精益管理的概念源于日本豐田公司首創(chuàng)的生產(chǎn)體系。這種管理方式的核心是強(qiáng)調(diào)用更少的空間、資金和人力去生產(chǎn)更好的產(chǎn)品，從而更精準(zhǔn)地滿足客戶需求。具體來(lái)說(shuō)，精益管理理念的本質(zhì)是精準(zhǔn)——少投入、少消耗資源、少耗費(fèi)時(shí)間，尤其是減少不可再生資源和高質(zhì)量的投入和消耗。效益-生產(chǎn)更多的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到企業(yè)升級(jí)的目的，更加精細(xì)化。簡(jiǎn)而言之，精益管理的理念就是杜絕無(wú)價(jià)值的活動(dòng)。

一、精益的財(cái)務(wù)管理，首先在于成本控制和持續(xù)降本。

精益管理要求持續(xù)減少浪費(fèi)，體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理上就是控制成本，持續(xù)降低成本。要提高成本控制的效果，首先要使成本管理系統(tǒng)精益化，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立完善的成本控制機(jī)制。要靠制度來(lái)確定支出，用監(jiān)督來(lái)約束支出，避免成本控制中的主觀性和隨意性，實(shí)現(xiàn)成本管理的制度化和規(guī)范化。因此，必須制定或完善與成本控制有關(guān)的規(guī)章制度，如材料采購(gòu)、儲(chǔ)存、驗(yàn)收、交付和消耗制度、勞動(dòng)報(bào)酬管理制度、設(shè)備管理辦法、財(cái)務(wù)管理辦法、會(huì)計(jì)法規(guī)、安全質(zhì)量管理辦法、檢驗(yàn)計(jì)價(jià)辦法等。，建立項(xiàng)目部的成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。需要提高這些管理制度的執(zhí)行力，因?yàn)樵俸玫墓芾泶胧瑳](méi)有真正的落實(shí)，都會(huì)成為一紙空文。嚴(yán)格的成本控制往往被管理者忽視，因?yàn)椤翱菰铩笔且患嗖钍隆＿@里需要強(qiáng)調(diào)的是，管理者必須從自我約束入手，帶動(dòng)員工認(rèn)真執(zhí)行成本控制制度，確保成本控制到位。同時(shí)，要營(yíng)造良好的工作氛圍，建立良好的溝通環(huán)境。部門(mén)和個(gè)人要相互配合，有效溝通，通過(guò)溝通讓別人準(zhǔn)確理解你的意圖，明白這件事的重要性，從而調(diào)動(dòng)別人的積極性。再次，成本控制要按責(zé)任部門(mén)逐級(jí)分解，成本費(fèi)用的分解要真正落實(shí)到人。這個(gè)分解過(guò)程不僅僅是成本控制的逐步分解過(guò)程，更重要的是對(duì)整個(gè)成本動(dòng)因進(jìn)行分析的過(guò)程，從而為企業(yè)的成本控制和持續(xù)降低成本提供準(zhǔn)備。要把成本控制到位，必要的獎(jiǎng)罰措施必不可少。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行制度的檢查，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，甚至處罰。必要時(shí)，要堅(jiān)決更換相關(guān)人員，努力提高業(yè)務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，指導(dǎo)和監(jiān)督他們做好各項(xiàng)工作，把管理責(zé)任落實(shí)到位，把管理責(zé)任具體化、明確化，使每一個(gè)管理人員都做到工作到位，按預(yù)定目標(biāo)保證成本。

精益管理不僅要求成本控制到位，還要求成本不斷降低。通過(guò)審核日常成本管理中費(fèi)用的合理性和有效性，管理層應(yīng)適度增加合理有效的費(fèi)用，減少無(wú)效費(fèi)用。這樣，企業(yè)的成本和費(fèi)用都是為了服務(wù)于企業(yè)效益的增加，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提高提供條件。但是，精益管理不是萬(wàn)能的。把昂貴的人力資源和精力投入到毫無(wú)意義的小環(huán)節(jié)，是一種浪費(fèi)。要客觀分析企業(yè)價(jià)值鏈，找出成本控制的關(guān)鍵要素，必要時(shí)定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，橫向縱向比較成本的構(gòu)成，努力將成本控制落實(shí)到位。成本分析的正規(guī)化和專業(yè)化也保證了成本控制和成本降低的持續(xù)運(yùn)行。

第二，運(yùn)用精益管理理念提高預(yù)算管理水平

管理精益不再?gòu)?qiáng)調(diào)預(yù)算數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性。它要求進(jìn)行細(xì)致的預(yù)算管理，考慮影響企業(yè)效益的所有因素，從而能夠在了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的同時(shí)，客觀評(píng)估對(duì)企業(yè)的影響，為企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策、調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)提供財(cái)務(wù)專業(yè)支持和服務(wù)。從某種意義上說(shuō)，基于精益的預(yù)算管理將成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)環(huán)境之間的紐帶。

在預(yù)算管理流程設(shè)計(jì)方面，公司要制定一套完整的預(yù)算工作流程，包括預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤控制、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整等環(huán)節(jié)。通過(guò)這一流程，企業(yè)的整個(gè)預(yù)算管理有章可循，工作效率得以提高。公司也可以通過(guò)這個(gè)流程明確各部門(mén)在預(yù)算編制和預(yù)算控制中的職責(zé)和責(zé)任，理順各部門(mén)之間的關(guān)系，保證權(quán)責(zé)一致。

公司的預(yù)算跟蹤和分析工作應(yīng)該是一項(xiàng)常規(guī)工作。財(cái)務(wù)部會(huì)指派專人將月度預(yù)算數(shù)據(jù)與快報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，通過(guò)分析差異和對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的判斷，形成更詳細(xì)的月度預(yù)算完成情況分析報(bào)告。該報(bào)告可作為管理者順利完成年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、適度調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略、把握關(guān)鍵收入成本項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的重要參考文件。

公司預(yù)算管理的效益特征是通過(guò)預(yù)算目標(biāo)表現(xiàn)出來(lái)的。作為一個(gè)不斷追求效益和回報(bào)的公司，預(yù)算管理的主要目標(biāo)就是追求效益。就像今天的預(yù)算管理不是單方面強(qiáng)調(diào)預(yù)算利潤(rùn)指標(biāo)的完成，公司的預(yù)算管理體現(xiàn)的是動(dòng)態(tài)效益，它回答了企業(yè)在一定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下應(yīng)該擁有的效益，也刻畫(huà)了管理者通過(guò)努力帶動(dòng)全體員工所能達(dá)到的最大效益。通過(guò)及時(shí)監(jiān)測(cè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，調(diào)查分析可調(diào)動(dòng)的內(nèi)外部環(huán)境資源，對(duì)可實(shí)現(xiàn)的效益進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并以此為動(dòng)力激勵(lì)全體員工向更高的目標(biāo)努力，從而保證公司對(duì)控股公司利潤(rùn)回報(bào)的最大化。

第三，理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系，降低會(huì)計(jì)相關(guān)成本。

按照精益管理的要求，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作就是要提高創(chuàng)造的價(jià)值，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，降低會(huì)計(jì)及相關(guān)成本。一種是降低會(huì)計(jì)成本，即企業(yè)在信息處理中投入的人力、物力、時(shí)間等經(jīng)濟(jì)資源的消耗水平。所有權(quán)的明晰決定了公司在獲取會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性上優(yōu)于其他控股公司。此外，采用集中核算模式將大大降低會(huì)計(jì)成本，縮短會(huì)計(jì)信息傳遞路徑，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加快信息傳遞速度。

目前國(guó)內(nèi)很多大型集團(tuán)公司由于歷史原因形成了復(fù)雜的股權(quán)關(guān)系，不同單位之間交叉持股的情況不少。為了處理這些復(fù)雜的股權(quán)關(guān)系，相關(guān)單位的會(huì)計(jì)人員不得不進(jìn)行繁瑣且無(wú)意義的會(huì)計(jì)調(diào)整。減少會(huì)計(jì)成本的浪費(fèi)，一方面需要相關(guān)單位和部門(mén)進(jìn)一步理順關(guān)聯(lián)企業(yè)的股權(quán)關(guān)系；另一方面，需要各級(jí)單位把是否有利于企業(yè)會(huì)計(jì)、未來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的傳遞和企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制作為重要因素來(lái)考慮。

第四，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高財(cái)務(wù)精益管理水平。

一方面，要以財(cái)務(wù)管理為中心，推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，積極引進(jìn)和開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理軟件，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則依次開(kāi)發(fā)應(yīng)用。一片開(kāi)發(fā)，一片應(yīng)用，一片效果，逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中信息流、物流、資金流的整合和數(shù)字化共享，保證企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作所謂的標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、精益。

另一方面，要從薄弱環(huán)節(jié)入手，建立以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，取代過(guò)去繁瑣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、分析和基本的“人盯人”的監(jiān)控管理方式，使管理工作“舒展開(kāi)來(lái)、眼前一亮、透明度增加”，特別是一些規(guī)章制度，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)程序固化下來(lái)，排除人為因素的干擾，成為硬約束。

此外，還需要建立良好的信息溝通系統(tǒng)，提高企業(yè)的成本管理效果。良好的信息溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)狀況，提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，便于各部門(mén)、各人員之間的溝通與協(xié)調(diào)。由此產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、真實(shí)性和透明度將進(jìn)一步提高，從而提高財(cái)務(wù)管理水平。

第五，縮短決策周期，增強(qiáng)決策的有效性。

公司的顯著成績(jī)得益于對(duì)市場(chǎng)機(jī)遇的把握。如果把時(shí)間看作一種資源，在保證決策質(zhì)量的前提下，可以最大限度地減少時(shí)間資源的浪費(fèi)，縮短決策周期，這也是精益管理理念的要求。當(dāng)然，由于財(cái)務(wù)決策的重要性和復(fù)雜程度不同，對(duì)決策時(shí)間的要求也必然不同。但是我們確實(shí)需要按照精益管理的思路來(lái)完善財(cái)務(wù)決策流程，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。只有這樣，才能增強(qiáng)企業(yè)抓住機(jī)遇的能力，提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

即上述精益管理理念在財(cái)務(wù)管理幾個(gè)方面的應(yīng)用，應(yīng)用的效果和程度還取決于一個(gè)關(guān)鍵因素，即財(cái)務(wù)管理者的整體素質(zhì)。目前正處于新舊會(huì)計(jì)準(zhǔn)則交替的重要時(shí)期。要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全方位、多角度的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能考核，調(diào)動(dòng)他們的學(xué)習(xí)積極性，使會(huì)計(jì)人員及時(shí)掌握新的會(huì)計(jì)知識(shí)，必要時(shí)實(shí)行會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的激勵(lì)和約束機(jī)制，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)自學(xué)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出的人員，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣，提高實(shí)際工作能力。這樣，我們的財(cái)務(wù)管理人員就可以將精細(xì)化管理理念與公司的財(cái)務(wù)管理和日益更新的財(cái)務(wù)知識(shí)體系緊密結(jié)合起來(lái)，有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

思想支配一切，一個(gè)人的行動(dòng)取決于他的想法?！熬婀芾怼钡睦砟罡灿谌毡疚幕w現(xiàn)了執(zhí)著的信念和“精益精致”的態(tài)度，蘊(yùn)含著東方儒家管理哲學(xué)的影響。眾所周知，從經(jīng)濟(jì)總量和人均GDP 生產(chǎn)來(lái)看，日本是一個(gè)非常富裕的國(guó)家。正是因?yàn)槿毡緜鹘y(tǒng)的節(jié)儉、勤儉、精益精致的文化，才讓日本從一個(gè)資源稀缺的國(guó)家轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)，值得學(xué)習(xí)。相信我們會(huì)真正把精益管理的理念一點(diǎn)一滴融入到日常工作中，我們的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平一定會(huì)邁上一個(gè)新的臺(tái)階。