消除浪費(fèi)有兩種主要方法:
第一種方法是提倡節(jié)約文化,杜絕浪費(fèi)。
首先要在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)節(jié)約文化,讓節(jié)約成為企業(yè)的精神,讓節(jié)約意識深入每一個(gè)員工的內(nèi)心。
其次,要抓住決策的主導(dǎo)權(quán),避免整體浪費(fèi)。決策是影響全局的節(jié)約。建立節(jié)約型企業(yè),首先要從科學(xué)決策入手,以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,這對于企業(yè)來說就是最大的節(jié)約。
第三,要從細(xì)節(jié)入手,節(jié)約要體現(xiàn)在點(diǎn)點(diǎn)滴滴中。提煉管理,就可以用系統(tǒng)擠出利潤。人們羨慕世界500強(qiáng)公司。如果仔細(xì)分析的話,他們是最閉門造車的公司,比如豐田,在世界各地都沒有分公司或辦事處,只有名古屋一個(gè)銷售中心。沃爾瑪亞洲總部位于北京的一個(gè)小巷子里,辦公室只有260平米,沒有會議室。所有合同都是在胡同口的馬路上簽的,廣告從不請明星,而是讓員工做,作為對員工的獎勵。沃爾瑪亞洲總裁下飛機(jī)的時(shí)候,包里帶著計(jì)算器。他看到一個(gè)合適的位置,就拿出計(jì)算器,算出房間的大小,然后開始招商。他用入場費(fèi)付了房東的房租。商店的管理學(xué)習(xí)了日本豐田的看板管理,倉庫處理可以精確到商店3天的數(shù)量。精細(xì)化的管理讓沃爾瑪一直擁有獨(dú)特的成本優(yōu)勢。
第四,采購過程中的節(jié)約??刂撇少彸杀?,要科學(xué)設(shè)置,壓縮采購成本。主要方法有:加強(qiáng)庫存成本控制;拆成零件,大量購買;建立采購成本分析系統(tǒng);采取招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、固定價(jià)格采購和公開市場采購等措施;建立供應(yīng)商選擇體系;堵住采購中的“回扣”漏洞等。
第五,通過生產(chǎn)的節(jié)約控制企業(yè)的核心成本。比如減少物耗和能源消耗,提高生產(chǎn)的比率就是節(jié)約;建立原材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn);建立勞動消耗定額標(biāo)準(zhǔn);生產(chǎn)成本控制;實(shí)行節(jié)約獎懲制度等。
第六,營銷方面的節(jié)約。營銷費(fèi)用是一塊可以割掉的“肥肉”。我們要對營銷成本進(jìn)行預(yù)算、分析和決策,控制不必要的營銷費(fèi)用,讓投入廣告的每一分錢都發(fā)揮出最大效益。同時(shí)要合理控制營銷人員的各項(xiàng)費(fèi)用。
第七,管理中的節(jié)約。包括會議節(jié)約和時(shí)間節(jié)約。前者可以通過節(jié)約會議成本、會議預(yù)算、成本控制、節(jié)約會議時(shí)間、改變會議模式,在每場會議中實(shí)現(xiàn)會議節(jié)約;后者通過有效管理時(shí)間,做該做的事,正確做事,可以提高工作效率。
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