一、精益采購概念

精益采購是運用精益思想，以采購成本治理為切入點，通過規(guī)范企業(yè)的采購行動，實施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在需要的時候、按需要的數(shù)量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。采購中最關(guān)鍵的因素就是價格。

二、精益采購的要求

為了降低企業(yè)的采購成本，需要建立采購人員的精益思維，實施精益采購。如何實現(xiàn)精益采購？這就要求“合格”的供應(yīng)商在“要求”的時間內(nèi)，以“合理”的價格提供“數(shù)量正確”、“符合質(zhì)量要求”的產(chǎn)品，并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

精益采購首先要找到更多合格的供應(yīng)商，這樣才能形成供應(yīng)商之間的良性競爭模式。如果需求量大，質(zhì)量要求高，就要找生產(chǎn)廠家直接供貨；如果量少，可以找代理商供貨，因為生產(chǎn)廠家的運輸成本可能比代理商高。在找代理供貨的時候，也要注意不同代理之間的價格差異。比如某公司采購了一批特殊的勞保產(chǎn)品，找了當(dāng)?shù)睾芏嘟?jīng)銷商比價，價格始終達(dá)不到想要的價格。然后再找一個省會城市的經(jīng)銷商，價格降了15%。原因是什么？是因為生產(chǎn)廠家給二級城市經(jīng)銷商的價格比一級城市高。所以供應(yīng)商不是很多，而是合適的。

無論是企業(yè)的建設(shè)期，還是生產(chǎn)期，采購時間都很高。如果在此期間貨物缺貨，可能會影響工期或停產(chǎn)。如何在要求的時間內(nèi)買到需要的產(chǎn)品，需要采購人員有計劃，就像看板管理一樣，根據(jù)需求進(jìn)行采購。在實際工作中，可能會遇到使用部門計劃不周的情況，這就需要采購人員關(guān)口前移，幫助使用部門制定合理的計劃。還要求采購人員了解供應(yīng)商的生產(chǎn)周期和供應(yīng)量的經(jīng)濟(jì)性，將需求時間與供應(yīng)時間匹配起來，有效實現(xiàn)拉動式采購。

是不是價格越低越好？采購方在產(chǎn)品“符合質(zhì)量要求”的情況下，以最低的價格采購所需的商品和服務(wù)是正確的。價格以質(zhì)量、交貨時間和數(shù)量為基礎(chǔ)。沒有這些保證，價格只是一個數(shù)字。關(guān)鍵是看性價比。性價比最好的時候，采購成本才能真正降低。比如知名品牌減速機(jī)的使用壽命是6年，普通減速機(jī)是3年，相差一倍，但知名品牌減速機(jī)的價格只有普通型號的1.5倍。顯然，知名品牌減速機(jī)性價比高，更有利于節(jié)約成本。

采購數(shù)量一般指使用部門上報的計劃數(shù)量，但按照計劃數(shù)量采購合適嗎？比如某公司的生產(chǎn)部門想買一批化工原料，怕缺貨就增加計劃數(shù)量。按計劃采購后，生產(chǎn)工藝發(fā)生變化，化工原料采購量減少，造成大量積壓。所以采購人員在接到計劃后，首先要了解供應(yīng)商的發(fā)貨時間，是否有定期庫存。然后把信息反饋給生產(chǎn)部門，讓他們知道什么時間上報計劃合適，安全庫存多少，需要什么必要條件才能維持不間斷的生產(chǎn)。這樣就不會堆積大量的原材料，占用資金和倉庫。所以東希望倡導(dǎo)的“零庫存”管理是非常有益的，采購也要根據(jù)需求的變化而變化。

優(yōu)秀的品質(zhì)是生產(chǎn)的基礎(chǔ)。功能越好對公司越好嗎？再比如，某公司實驗室需要采購超純水機(jī)，根據(jù)實驗使用二次水即可滿足要求，但供應(yīng)商建議采購一次水的超純水機(jī)。公司綜合分析后認(rèn)為，一級水的使用范圍根本沒有檢測項目，但由于增加了一級過濾，成本會增加1/3。最后，它決定購買生產(chǎn)二次水的設(shè)備。比如手機(jī)，生產(chǎn)廠商宣傳有多少功能，我們會為多個功能付費，但這些功能我們真正用的有多少？所以不必要的功能也是浪費，保持質(zhì)量符合使用需求也是精益的表現(xiàn)。

采購中的精益遠(yuǎn)不止這些。如果把精益的思想運用到采購中，會給企業(yè)帶來很大的收益。

三、如何實現(xiàn)精益采購

精益采購的目標(biāo)是以最低的總成本為企業(yè)提供滿足其需求的工程、商品和服務(wù)，既降低了成本，又保證了供應(yīng)、質(zhì)量和適當(dāng)?shù)膸齑妗榱藢崿F(xiàn)精益采購的目標(biāo)，在采購的過程中應(yīng)遵循5R原則，使采購的效益最大化。5R原則是對的時間、對的質(zhì)量、對的數(shù)量、對的價格、對的地點，即在對的時間、以對的價格從對的供應(yīng)商那里回購所需數(shù)量的商品。

要實現(xiàn)這個目標(biāo)，要從以下幾個方面梳理一下能否做到精益采購:

1、采購計劃管理策略

采購計劃包括年度采購計劃和月度采購計劃。沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的培訓(xùn)，大量常規(guī)的采購就會變成突然臨時的采購，采購的成本就會上升。采購計劃要充分考慮年度生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)物資定額、庫存情況、歷史采購價格、當(dāng)前市場價格等因素，并充分收集分析需求信息，科學(xué)制定計劃，保證質(zhì)量和數(shù)量滿足使用需要，準(zhǔn)確預(yù)測，避免過多、超標(biāo)采購，造成不必要的浪費。

2、采購價格管理策略

采購價格管理是有效降低采購成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購讓員工在產(chǎn)品“符合質(zhì)量要求”的情況下，以“最低的價格”買到所需的商品和服務(wù)，也就是達(dá)到最佳的性價比，才是對的。

企業(yè)要建立動態(tài)價格控制機(jī)制，定期進(jìn)行市場調(diào)研，了解市場變化，隨市場情況及時進(jìn)行價格調(diào)整；注重采購成本分析，充分考慮訂貨成本、物流成本、維護(hù)成本等采購總成本進(jìn)行市場報價。

采購控制價要與采購權(quán)、價格控制權(quán)、質(zhì)量驗收權(quán)分開，相互負(fù)責(zé)，不越位，防止暗箱操作。

3、采購質(zhì)量管理策略

穩(wěn)定采購質(zhì)量會降低采購成本和生產(chǎn)成本。提高采購質(zhì)量是降低企業(yè)成本、增加企業(yè)收入的有效方法。明確采購質(zhì)量管理中各責(zé)任主體的職責(zé)，包括:采購部門必須明確采購質(zhì)量目標(biāo)；管理業(yè)務(wù)部門制定質(zhì)量管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件，明確質(zhì)量要求；質(zhì)檢部門應(yīng)制定驗收規(guī)范，明確驗收方法和數(shù)量；對部門使用過程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，關(guān)注使用過程中的質(zhì)量情況，形成進(jìn)廠使用全過程的質(zhì)量跟蹤。

4、采購庫存管理策略

采購庫存是企業(yè)管理系統(tǒng)高效、低耗、靈活運行的重要保證。根據(jù)采購物料的類別設(shè)置使用壽命、安全庫存、安全天數(shù)，在合適的時間適量的采購。尤其是高價值的物資，要以管理為主，嚴(yán)格控制，避免物資積壓造成浪費資源。推進(jìn)進(jìn)口零部件國產(chǎn)化替代等措施，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快庫存周轉(zhuǎn)，減少資金占用，保障供應(yīng)安全。

加強(qiáng)管理的存儲，通過日清、周結(jié)、月結(jié)對倉庫進(jìn)行定期盤點，及時了解物資的發(fā)放和使用情況，及時發(fā)現(xiàn)管理造成的積壓、損壞、變質(zhì)，實現(xiàn)“賬、卡、貨、錢”四個環(huán)節(jié)，最大限度減少庫存物資和資金的占用。

5、采購合同管理策略

采購合同是供需雙方簽訂的具有法律約束力的協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，非常重要。對供應(yīng)商資質(zhì)和履約能力的審查是防范合同風(fēng)險的第一道防線；合同內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于實施，堅決避免合同條款的模糊性；審計合同法律法規(guī)規(guī)定，財務(wù)和審計部門應(yīng)明確審計要點，確保企業(yè)權(quán)益。

6、供應(yīng)商管理策略

管理供應(yīng)商包括供應(yīng)商的開發(fā)和定期評估。

供應(yīng)商的發(fā)展是采購體系的核心。為供應(yīng)商設(shè)定優(yōu)先級，集中精力改善和發(fā)展重要供應(yīng)商，即采購項目占采購總量比例較大的供應(yīng)商；尋找更多合格的供應(yīng)商，從而形成供應(yīng)商之間的良性競爭模式。

建立動態(tài)的供應(yīng)商評價體系，設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)，形成優(yōu)勝劣汰機(jī)制。