1.重新審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算，尤其是一、二季度預(yù)算，考慮是否根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。充分考慮疫情對(duì)企業(yè)造成的財(cái)務(wù)影響，包括延期交貨帶來的違約風(fēng)險(xiǎn)，下游客戶主動(dòng)要求延期交貨帶來的貨款壓力甚至壞賬風(fēng)險(xiǎn)，以及產(chǎn)能利用不足和有效利用帶來的財(cái)務(wù)損失。

2.經(jīng)過重新分析，一旦發(fā)現(xiàn)新的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取積極措施予以應(yīng)對(duì)。努力加快流動(dòng)資金的流動(dòng)速度當(dāng)然是首選，同時(shí)也要考慮多渠道的外部融資手段。

人力資源部

1.通過管理各級(jí)員工了解各職能部門、辦公室、一線員工的當(dāng)前位置、身體健康狀況、返回時(shí)間。

2.確定可以遠(yuǎn)程辦公的崗位，安排員工復(fù)工后在家辦公。

3.通過微信等方式向員工宣傳疫情注意事項(xiàng)，尤其是返程途中的注意事項(xiàng)，不要忽視對(duì)員工的人文關(guān)懷。

行政后勤部

1.準(zhǔn)備口罩、紅外線溫度計(jì)、洗手液、消毒劑等防疫物資。

2.復(fù)工前安排好工作場(chǎng)所的充分清潔和消毒，復(fù)工后做好日常消毒和通風(fēng)，重點(diǎn)做好洗手間、茶水間、電梯等人員密集區(qū)域的消毒和預(yù)防。

3.仔細(xì)檢查和使用中央空調(diào)(請(qǐng)參考專家對(duì)中央空調(diào)使用的意見，如果評(píng)估后認(rèn)為中央空調(diào)不適合，應(yīng)考慮其他供暖替代方案)。

4.如果有宿舍，安排消毒。

5.對(duì)員工食堂進(jìn)行消毒，重新擺放餐桌和椅子，增加餐桌間距。對(duì)于沒有條件自己做飯的外地員工，在疫情徹底解決前，食堂會(huì)提供一日三餐。

6.復(fù)工后，員工會(huì)在進(jìn)公司前安排每日測(cè)溫(上下午各一次)，并給員工發(fā)放口罩。

銷售部

1.重新與生產(chǎn)部和客戶確認(rèn)交貨計(jì)劃，無論是現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)進(jìn)度不能滿足交貨期，還是客戶提出延期供貨要求，在以往的供應(yīng)鏈平衡被突發(fā)疫情打破的情況下，保持信息的通暢和透明有助于盡快達(dá)成合作雙方的諒解并重建新的平衡。

2.根據(jù)重新確認(rèn)后的交貨計(jì)劃，重新確認(rèn)銷售回款計(jì)劃。

3.對(duì)于存在售后服務(wù)關(guān)系的客戶，要了解客戶的復(fù)工情況，酌情做好售后安排。

生產(chǎn)部

1.根據(jù)重新確認(rèn)的發(fā)貨計(jì)劃，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃，控制來料，避免不合理的庫存占用資金。

2.調(diào)整生產(chǎn)車間的工位，或者安排不同的生產(chǎn)班次，使員工輪班工作，通過調(diào)整空間或時(shí)間，盡量避免員工的集群工作。

采購部

1.根據(jù)調(diào)整后的物料需求計(jì)劃，調(diào)整采購計(jì)劃，并與供應(yīng)商進(jìn)行充分的溝通，確認(rèn)所需物料進(jìn)度是否能夠得到滿足，同時(shí)在取得供應(yīng)商諒解的前提下，控制延期物料的來料進(jìn)度。

2.重新確認(rèn)采購付款計(jì)劃。