建立合理庫存的兩個步驟是:

1.確定量X的月需求量:

如果有品種的歷史銷量數(shù)據(jù)，可以列出過去一年的銷量，算出去年的月均銷量x。

然后，根據(jù)銷售變異系數(shù)公式y(tǒng):

計算銷售變動系數(shù)。

簡單來說，月需求量x=月平均銷售額x*去年銷售額變異系數(shù)y。

要想更加準確和完善，需要考慮銷售政策的變化、需求計劃、維修周期、節(jié)假日因素、物料供應、工藝生產(chǎn)周期變化、驗證、新產(chǎn)品試產(chǎn)等因素進行適當修正。

如果新產(chǎn)品上市，沒有歷史銷售數(shù)據(jù)，根據(jù)銷售需求計劃做一個暫定的月度需求。

2.確定合理的庫存:

根據(jù)銷售預測和銷售變化，設置合理的庫存。一般來說，如下表所示:

醫(yī)藥企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)計劃安排大致是推生產(chǎn)排產(chǎn)方式，如下圖所示:

即今天需要的產(chǎn)品需要在5周前生產(chǎn)開始，成品庫存需要維持5周左右，中間產(chǎn)品庫存也很高。實際需求與預算不符，導致生產(chǎn)無需求。生產(chǎn)必須根據(jù)需要隨時調(diào)整。浪費、積壓，很難快速響應客戶需求。

按照精益管理的思路，拉式生產(chǎn)的計劃安排正好相反，如下圖所示:

在確定合理庫存時，可以設置相應的電子看板和物理看板進行拉式控制。

在實施精益管理拉動生產(chǎn)計劃模式時，還要注意“民主規(guī)劃，剛性實施”的原則。任何影響計劃實施的情況都要拿出來仔細分析，甚至追究責任。確保計劃得到有效實施。此外，根據(jù)市場波動和供應鏈運營面臨的新挑戰(zhàn)，及時合理調(diào)整庫存，避免因庫存過期導致新藥滯銷、缺貨的現(xiàn)象。