離職現(xiàn)象是整個人力資源管理最不愿意看到的,或者說是人力資源管理失敗的現(xiàn)象,類似于產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中次品的產(chǎn)生。精益管理體系中有一套防止不良品產(chǎn)生的方法和工具。要停止或減少周轉(zhuǎn)現(xiàn)象,當(dāng)然有一整套按照精益的思路的方法,防呆和防錯的思路就是其中之一,所以要想辦法讓它不可能或很難發(fā)生。


今天的精選文章講的是如何防止離職,告訴HR們?nèi)绾斡镁?防錯這個工具來解決這個問題。


本文以M化工集團(tuán)為例,講述如何建立留住人才和防止員工流失的機制,把員工流失的苗頭扼殺在搖籃里。


1、事業(yè)留人,為員工創(chuàng)造更好的發(fā)展前景。


■競賽通行證。集團(tuán)每年都會表彰核心團(tuán)隊的人才,頒發(fā)核心團(tuán)隊成員證書,增加核心團(tuán)隊的榮譽感。所有關(guān)鍵崗位都是競爭上崗。凡持有核心團(tuán)隊證書者,均享有資格考試通過,可直接進(jìn)入競爭面試階段,參加同級或更高級別的任何性質(zhì)(管理、技術(shù)、營銷)的任何崗位的答辯。


■職業(yè)發(fā)展建議。對于核心團(tuán)隊成員,公司由人力資源中心牽頭,每年12月對所有核心團(tuán)隊成員進(jìn)行一次面試,并給出新一年的書面職業(yè)發(fā)展建議,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后在每年12月20日前發(fā)布。


■免費轉(zhuǎn)讓。對于在公司服務(wù)滿三年的核心團(tuán)隊成員,如果有可用的崗位,且原崗位有合適的接班人,他們可以選擇到同級別或更低級別的其他崗位工作,即使這些新崗位與他們過去的經(jīng)歷無關(guān)。人力資源中心在每個考核季度最后一個月的20日前篩選出可以自由調(diào)動的崗位,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后發(fā)布。


2.機制留人,讓員工和企業(yè)共同成長。


事實證明,任何企業(yè)的人才都不是馬上就可以用的,人才和企業(yè)之間必然有一個文化融合的過程。很多時候,我們對有才華的人期望太高,要求太多。我們一發(fā)現(xiàn)有才華的人,就希望他們馬上見效,但實際上,我們要么是在鼓勵他們,要么是在他們變老之前變老。經(jīng)過多年的總結(jié)和實踐,M化工集團(tuán)通過培養(yǎng)人才與企業(yè)共同成長,同步引進(jìn)高級管理團(tuán)隊,使整個企業(yè)的人才隊伍呈現(xiàn)良性發(fā)展態(tài)勢。公司自成立以來,有從國內(nèi)著名大企業(yè)引進(jìn)的人才,也有從一線工人中培養(yǎng)出來的骨干。有從生產(chǎn)工人成為子公司總經(jīng)理的員工,也有從基層營銷人員成為事業(yè)部總經(jīng)理的員工。這些人在企業(yè)的出現(xiàn),無疑對人才的觸動很大。


3、情感留人,維護(hù)和諧的員工關(guān)系。


把人記在心里,工資福利固然重要,但感情和諧也尤為重要。m化工集團(tuán)一直倡導(dǎo)家庭文化,要求管理管理委員會成員必須直呼其名而非職位,重大活動邀請家庭成員參與,讓大家感覺生活在一個大家庭里,所有的工作都變成了不僅是工作,還有情感。


■員工關(guān)系。人力資源中心應(yīng)設(shè)立專門的員工關(guān)系管理專員。員工關(guān)系專員不僅對離職員工進(jìn)行離職面談,還定期深入了解每一位在職員工的工作生活情況,及時解決員工工作生活中的問題。包括工作關(guān)系、工作壓力、崗位能力、培訓(xùn)需求、生活問題等。通過定期的員工訪談和每月的員工離職分析,及時了解員工動態(tài),為決策者提供有效的參考。


■滿意工程。每個季度,集團(tuán)都會組織一次員工滿意度調(diào)查,稱為滿意度項目。目的是營造和諧的工作氛圍,保證員工快樂工作,促進(jìn)公司高速、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。


■無限溝通。m集團(tuán)一直奉行“溝通無邊界”的開放式溝通文化,開辟各種渠道構(gòu)建“快樂工作”的和諧氛圍,實現(xiàn)部門、子公司、員工與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間“政令暢通、溝通順暢”的目標(biāo)。


回過頭來看,M化工集團(tuán)的這些預(yù)防措施都取得了顯著的效果。一位員工曾說,“有一家公司想挖走我,答應(yīng)給我加薪,但我在這里工作的刺激不是加薪20%能補償?shù)摹!彼?,只靠工資留人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須給員工一個成長的舞臺,感受家庭般溫暖的氛圍,才能真正留住人心。其實,輕率對待離職現(xiàn)象是不可取的。企業(yè)完全可以主動出擊。關(guān)鍵是提前建立人才保留和離職預(yù)警機制。

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