一、福建服裝生產(chǎn)企業(yè)存貨資金簡介

福建某服裝生產(chǎn)企業(yè)由于原材料采購量和采購 品價格變動的風(fēng)險、產(chǎn)品與市場需求相悖的風(fēng)險以及自然損耗導(dǎo)致的價值減少的風(fēng)險等。存貨資金能夠保證生產(chǎn)經(jīng)營和市場銷售的正常進(jìn)行，也能夠滿足安全儲備和降低成本的要求。加強(qiáng)存貨資金管理，最大限度的降低存貨資金的目標(biāo)是實現(xiàn)存貨成本和效益的平衡，以最小的成本實現(xiàn)最大的收益。存貨資金雖然有利于組織生產(chǎn)、保證原材料供應(yīng)，防止停產(chǎn)等，但過多的存貨造成存貨資金占用量大，存貨成本增加，導(dǎo)致企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理，資源浪費，不利于企業(yè)利潤的提高。

存貨是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為實現(xiàn)產(chǎn)品的使用價值獲得價值的目的而為生產(chǎn)或者銷售產(chǎn)品而儲存的各種物資，主要包括原材料、半成品、制成品、包裝物、低值易耗品等。因存貨而必須占有使用的資金被稱為存貨資金，主要分為儲備資金、半成品資金和制成品資金。儲備資金主要指企業(yè)從采購各項材料到把它們投入生產(chǎn)所占用的資金。在產(chǎn)品資金主要指從原材料投入生產(chǎn)到制成品入庫占用的資金，產(chǎn)成品資金主要指成品從入庫到銷售取得貨款至所占用的資金。

為降低存貨資金，精益生產(chǎn)需要生產(chǎn)、財務(wù)、信息、市場等各個部門協(xié)調(diào)配合，相輔相成。因此需要設(shè)置存貨資金綜合管理部門，制定存貨資金管理辦法，審核、監(jiān)督并考核各部門存貨資金計劃執(zhí)行情況。

二、建立精益生產(chǎn)的存貨資金管理

精益生產(chǎn)作為豐田生產(chǎn)方式的管理哲學(xué)，被國內(nèi)外企業(yè)廣泛采用。精益生產(chǎn)的核心是精簡，減少和消除產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、管理過程中不會發(fā)生價值增值的活動，縮短生產(chǎn)周期，增加企業(yè)資金回報率和利潤率。它是全體員工參與管理的一種理念，主要目標(biāo)是及時制造、杜絕浪費、避免缺陷、實現(xiàn)零庫存的生產(chǎn)管理方式。

精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)員工的團(tuán)隊協(xié)作能力和創(chuàng)造能力，發(fā)揮員工的主觀能動性，加強(qiáng)庫存管理，實現(xiàn)零庫存或者最小庫存的目標(biāo)，縮短甚至消除原材料、半成品以及成品的滯后時間，減少資源的浪費，降低生產(chǎn)成本和庫存成本，提高資金利用率。精益生產(chǎn)能夠縮短從原材料到成品轉(zhuǎn)化的時間，加快存貨資金的流動速度，因此精益生產(chǎn)是降低存貨資金、降低生產(chǎn)成本，提高競爭力的必然選擇。過高的庫存導(dǎo)致企業(yè)過多的無效投入，需要更多的運輸、倉庫管理以及檢查人員，容易造成成本增加和浪費的發(fā)生以及生產(chǎn)效率的降低。精益生產(chǎn)通過減少過量生產(chǎn)和提前生產(chǎn)，降低庫存量。通過均衡生產(chǎn)降低產(chǎn)品的波動性，以較少的庫存適應(yīng)市場變化。采取精益生產(chǎn)降低存貨資金，需要在以下三個方面保證精益生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

1、存貨資金目標(biāo)管理

在采取精益生產(chǎn)方法之前，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)明確存貨資金額度大小，制定計劃并隨著市場條件的變化迅速做出反應(yīng)，及時調(diào)整。定期開展會議，討論制定的存貨資金額度目標(biāo)是否符合實際生產(chǎn)需要，對與存貨資金目標(biāo)與實際需要存在的差異的地方進(jìn)行討論分析，并制定可行方案，進(jìn)行改進(jìn)，逐漸完善存貨資金目標(biāo)額度的設(shè)定。

2、定期評估存貨資金進(jìn)展

單位應(yīng)定期對存貨資金進(jìn)行監(jiān)督調(diào)查并進(jìn)行有效評估，分析存貨資金是否滿足精益生產(chǎn)要求，是否發(fā)生存貨短缺導(dǎo)致緊急采購等現(xiàn)象。另外，還應(yīng)對精益生產(chǎn)是否實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)（包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品供應(yīng)、成本降低、資金使用效率等）進(jìn)行分析。針對尚未實現(xiàn)的目標(biāo)，組織專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)研分析，尋找存在問題并采取適當(dāng)措施改善精益生產(chǎn)，已達(dá)到降低存貨資金的同時實現(xiàn)單位的效率和利益。

3、信息化系統(tǒng)建設(shè)

在精益生產(chǎn)理念下，庫存是萬惡之源，為實現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)是保證零庫存，盡可能減低存貨資金占用額。為保證精益生產(chǎn)順利完成，需要準(zhǔn)確的獲得各環(huán)節(jié)庫存信息，管理系統(tǒng)的信息化能夠?qū)崿F(xiàn)各部門資源共享，為精益生產(chǎn)提供全面的信息，能夠及時獲取采購需求和原料供應(yīng)。保證企業(yè)精益生產(chǎn)的實現(xiàn)。

三、采取精益生產(chǎn)降低存貨資金存在的問題

1、對精益生產(chǎn)缺乏專業(yè)認(rèn)識

精益生產(chǎn)要求“提倡節(jié)約，降低成本”的企業(yè)文化以及以人為本的理念。我國正在推行精益生產(chǎn)的企業(yè)在短期內(nèi)迅速提升了效率，降低了成本，實現(xiàn)了利潤，從而吸引更多的單位采取精益生產(chǎn)。這些單位企業(yè)文化欠缺，以人為本的理念也不受重視。單位管理者僅僅以提高利潤為目的，對精益生產(chǎn)實質(zhì)不了解，造成精益生產(chǎn)過程存在片面性，導(dǎo)致整體效率不高。

2、精益生產(chǎn)缺乏相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合

精益生產(chǎn)方法不僅僅是一種生產(chǎn)工具，更是一種全新的管理理念與體系。而部分單位認(rèn)為精益生產(chǎn)是生產(chǎn)部門的事情，其他部門如財務(wù)部、市場部、人事部等認(rèn)識不足，并且缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，使得這些部門缺乏協(xié)調(diào)配合的積極性，使得精益生產(chǎn)不能產(chǎn)生良好的效果。

3、精益生產(chǎn)缺乏員工激勵機(jī)制

精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)員工之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作和積極主動性，而大部分企業(yè)在推廣精益生產(chǎn)方式時忽視員工的作用，對員工激勵機(jī)制不夠，員工工作積極性和創(chuàng)造性不高。導(dǎo)致精益生產(chǎn)在實施過程中困難重重，存在問題也不能得到及時反饋和改進(jìn)。另外，大部分企業(yè)利用低廉的勞動力成本優(yōu)勢參與國內(nèi)外市場競爭。大部分企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃，不夠重視對精益生產(chǎn)的投入，缺乏定期的員工培訓(xùn)，使得員工知識和技能與精益生產(chǎn)方法要求相悖，也使得精益生產(chǎn)不能順利實現(xiàn)。

4、精益生產(chǎn)缺乏必要的監(jiān)督管理機(jī)制

單位雖然推行精益生產(chǎn)方法，卻并未建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制。在實際工作中，精益生產(chǎn)缺乏必要的監(jiān)督，也缺乏相關(guān)部門的配合，導(dǎo)致精益生產(chǎn)效果大打折扣。沒有監(jiān)督部門的監(jiān)督管理，員工的積極性沒有得到發(fā)揮，精益生產(chǎn)過于形式化，執(zhí)行力度比較欠缺。

四、精益生產(chǎn)方式下降低存貨資金的路徑

1、明確各部門的職責(zé)與分工

為降低存貨資金，精益生產(chǎn)需要生產(chǎn)、財務(wù)、信息、市場等各個部門協(xié)調(diào)配合，相輔相成。因此需要設(shè)置存貨資金綜合管理部門，制定存貨資金管理辦法，審核、監(jiān)督并考核各部門存貨資金計劃執(zhí)行情況。財務(wù)部作為存貨資金的監(jiān)管部門，能夠充分掌握各部門存貨資金的數(shù)據(jù)資料，有助于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、監(jiān)管和考評。財務(wù)部主要根據(jù)財務(wù)報表編制存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)。生產(chǎn)部門作為存貨資金的使用部門，擔(dān)任著對所占用存貨資金的管理與有效使用。按照庫存資金使用目標(biāo)及效果對相關(guān)人員進(jìn)行績效考核并給與獎懲。市場開拓部門主要負(fù)責(zé)訂單，需要提供詳細(xì)的產(chǎn)成品需求數(shù)據(jù)，以便實時調(diào)整存貨資金的數(shù)量。

2、制定年度存貨資金考核指標(biāo)

綜合管理部門根據(jù)總體經(jīng)營目標(biāo)和資金控制目標(biāo)制定年度存貨資金占用額度和存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)作為存貨資金流動性和使用效率的考核指標(biāo)。存貨資金占用額度主要根據(jù)存貨每日平均資金占用額以及資金周轉(zhuǎn)天數(shù)來確定。生產(chǎn)部門根據(jù)將存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)要求具體分解到儲備資金、在產(chǎn)品資金以及產(chǎn)成品資金，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行定期考核。此外，生產(chǎn)部還要根據(jù)對以往存貨資金庫存結(jié)構(gòu)分析，對積壓的庫存產(chǎn)品分析產(chǎn)生問題的原因并提出整改意見。

3、建立存貨資金管理監(jiān)測系統(tǒng)

為有效降低庫存，減少浪費，需要掌握單位存貨資金狀況。加強(qiáng)存貨資金管理的一個重要方法是建立完善的存貨資金管理監(jiān)測系統(tǒng)，確定各階段存貨需求量以及最小庫存量。通過資金管理檢測系統(tǒng)對庫存進(jìn)行統(tǒng)一管理，并根據(jù)庫存變動情況實時更新。建立預(yù)警機(jī)制，當(dāng)即將發(fā)生存貨資金量不足的情況時能夠提前預(yù)警，補(bǔ)足存貨，防止由于存貨不足或者供貨中斷而造成的緊急采購損失、停工損失以及信譽(yù)損失等，防范經(jīng)營風(fēng)險。做到精益生產(chǎn)，要嚴(yán)格控制不合格率，加強(qiáng)質(zhì)量檢測和控制，降低產(chǎn)品的不合格率，避免資金浪費。

4、以人為本，建立精益生產(chǎn)的文化氛圍

首先要建立企業(yè)的精益生產(chǎn)的文化氛圍，樹立“節(jié)約資源、降低成本”的觀念。由于精益生產(chǎn)設(shè)計生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié)，需要員工共同參與，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能達(dá)到所要實現(xiàn)的目標(biāo)。其次要引進(jìn)精益生產(chǎn)專業(yè)人才，保證精益生產(chǎn)落實到位。加強(qiáng)對精益骨干的后續(xù)培訓(xùn)，增加利用精益生產(chǎn)降低存貨資金的案例分析，提高精益骨干的業(yè)務(wù)水平。最后還要提高員工的積極性，改善員工工作環(huán)境，降低勞動強(qiáng)度，提高員工待遇，提高工作效率。加強(qiáng)對員工系統(tǒng)完整的培訓(xùn)，培育員工的精益生產(chǎn)思想，建立學(xué)習(xí)型組織，提高員工知識和素質(zhì)，鼓勵員工優(yōu)化生產(chǎn)流程、出謀劃策，有創(chuàng)造性的提出解決問題的新方案，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，促進(jìn)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

天行健管理顧問??認(rèn)為??加強(qiáng)存貨資金管理，完善各環(huán)節(jié)流程，有助于資金合理儲備，提高存貨資金周轉(zhuǎn)率，提升資金管理水平，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。而加強(qiáng)存貨資金管理，降低存貨資金的主要方法便是建立精益生產(chǎn)方式。

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