某電力公司是一家省級電力公司,面積10.41萬平方公里,總裝機容量1873萬千瓦。然而2014年某公司利潤僅0.27億元;凈資產(chǎn)收益率為-1.66%。如何深挖潛力降本增效、不斷提升贏利能力和利潤貢獻率,是某公司目前面臨的重要任務(wù)。
某電力公司目前已經(jīng)運用ERP系統(tǒng)對整個流程實施精細(xì)化管理,但是目前訂單系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)實際上是分離的系統(tǒng)。另外,某公司的生產(chǎn)過程還未完全實現(xiàn)的線上管理,一些工單仍采取手工記錄的方式。以下,我們將針對某公司的實際特點,建立適合某電力公司的成本效益管理模型。
一、成本要素、業(yè)務(wù)活動和成本對象的確定
1、確認(rèn)成本要素
經(jīng)過前期走訪調(diào)研,以及對某電力公司實際財務(wù)狀況的分析,最終確認(rèn)以下成本要素。在此基礎(chǔ)上通過梳理某公司成本費用類會計科目,將該類會計科目與成本要素類型進行對應(yīng)和歸類(見表1)。
表1
2、確認(rèn)主要作業(yè)
通過分析某電力公司全業(yè)務(wù)活動,并得出基于業(yè)務(wù)活動的價值鏈體系,以價值鏈為依據(jù),以業(yè)務(wù)活動為核心,對公司的整個價值鏈活動進行分析,確認(rèn)主要業(yè)務(wù)活動,基于主要業(yè)務(wù)活動之下的業(yè)務(wù)活動細(xì)分,并將同質(zhì)作業(yè)相合并,劃分作業(yè)中心,最終按照作業(yè)中心建立作業(yè)成本庫。
3、確認(rèn)成本對象
根據(jù)實際的調(diào)研結(jié)果以及某電力公司實際需要,最終確定資產(chǎn)、區(qū)域、用戶和服務(wù)四大類作為某電力公司的主要成本對象,以便更好地對成本進行管理,提高經(jīng)濟效益。本方案將用戶群類別分為大工業(yè)用電、非工業(yè)普通工業(yè)用電、農(nóng)業(yè)用電、商業(yè)用電、住宅用電5類。
二、確定資源動因和作業(yè)動因
1、確定資源動因
在分配成本要素時,對于可以直接歸集至作業(yè)的成本要素進行直接歸集,而對于與多項作業(yè)相關(guān)的成本要素,則需要找到對應(yīng)的動因,將其按照動因設(shè)定的分?jǐn)偙壤g接分?jǐn)傊磷鳂I(yè)。因此,本分?jǐn)偝杀举M用的資源動因主要有兩類:直接歸屬和間接分?jǐn)?。以下,從幾種成本要素來依次說明。
①折舊成本
電力公司固定資產(chǎn)數(shù)額巨大,折舊成本占總成本比重較大,因此對于折舊成本而言,只需要對應(yīng)一級業(yè)務(wù)活動,即輸電、變電、輸變支持、配電和售電,而不列入二、三級業(yè)務(wù)活動,并按照電壓等級進行匯總。
②勞務(wù)成本
勞務(wù)成本將根據(jù)部門內(nèi)班組實際發(fā)生的人工成本,通過成本中心與業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)關(guān)系進行直接歸集。
③供電相關(guān)營運成本
供電相關(guān)營運成本將根據(jù)部門內(nèi)班組實際發(fā)生的供電營運類成本,通過成本中心與業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)關(guān)系進行直接歸集。對于歸屬于多個業(yè)務(wù)活動的情況,可以查找資源動因如勞務(wù)成本或工時統(tǒng)計等按照相應(yīng)的比例進行歸集。
④支持管理及營銷費
對于輸變配等業(yè)務(wù)部門發(fā)生的支持管理費用,如車輛使用費、物業(yè)費等,直接歸屬至生產(chǎn)支持性作業(yè),對于財務(wù)部、人資部等管理部門發(fā)生的支持管理費用,直接歸屬至管理支持性作業(yè)。
2、確定作業(yè)動因
確定作業(yè)動因是將基于作業(yè)的成本準(zhǔn)確歸集至成本對象的關(guān)鍵步驟。當(dāng)成本對象為資產(chǎn)時,將作業(yè)成本分?jǐn)傊临Y產(chǎn)。首先將折舊成本、勞務(wù)成本、檢修運維成本、供電相關(guān)營運成本、支持管理費用及營銷費用、農(nóng)村電網(wǎng)維護費、其他非可控費用、技改大修項目成本分別分?jǐn)偟骄唧w資產(chǎn)。
三、成本統(tǒng)計與分析
1、各項作業(yè)成本總額統(tǒng)計與分析
各項作業(yè)成本總額的統(tǒng)計的基本邏輯就是在對各部門進行資產(chǎn)清理的基礎(chǔ)上,將資產(chǎn)和資源要素對應(yīng)到各項作業(yè)上,然后對各類型作業(yè)進行加總,就得出了每項作業(yè)成本總額。
2、各類服務(wù)的成本統(tǒng)計與分析
這一步成本統(tǒng)計是將之前的作業(yè)成本統(tǒng)計進行重新匯總,這樣能夠更加精確地計算各輻射區(qū)域進行每項服務(wù)所付出的成本,這也是優(yōu)化企業(yè)價值鏈的重要一步。
3、各類用戶的成本統(tǒng)計與分析
這一步是在對各類服務(wù)進行統(tǒng)計的基礎(chǔ)上進行的,其中,輸變配服務(wù)分配到不同用戶類型的依據(jù)是售電量,其他服務(wù)的作業(yè)動因在上文作業(yè)動因中已列明
4、以輻射區(qū)域為單位進行的成本統(tǒng)計與分析
以輻射區(qū)域為單位進行的成本統(tǒng)計是在將輸電線路、變電站、配電線路、其他資產(chǎn)作業(yè)成本以及折舊成本分?jǐn)偟礁鬏椛鋮^(qū)域基礎(chǔ)上,進行加總統(tǒng)計得出的。
5、單個資產(chǎn)成本統(tǒng)計與分析
將單個資產(chǎn)的各類作業(yè)成本進行匯總,可得出單個資產(chǎn)(輸電線路、變電站、配電線路及營業(yè)所)的成本耗用情況,進而可對相同類型資產(chǎn)進行比較,發(fā)現(xiàn)成本耗用點,然后進行相應(yīng)改進。
四、收入分析
營業(yè)收入根據(jù)不同用戶類別的售電量可以合理地分?jǐn)偟讲煌妮椛鋮^(qū)域以及用戶類別。這一步驟可以使我們清楚地看到不同用戶類別的收入情況,再結(jié)合成本情況進行盈利能力分析就可以得到更全面的結(jié)果。
五、盈利分析
此處盈利分析僅以各類用戶的盈利分析為示例,其他成本對象盈利分析請讀者自行試算推演。如表2所示,各種用戶類型的盈利虧損情況一目了然,某企業(yè)可據(jù)此決定下一步的資源投資計劃。
表2
六、成本效益精益化管理實施意義
1、成本效益精益化管理模型的管理效益
成本效益精益化管理模型通過對基于業(yè)務(wù)的成本統(tǒng)計和分析,公司在輸變配售各個環(huán)節(jié)的成本更加清晰準(zhǔn)確,成本控制更加合理。
2、成本效益精益化管理模型的經(jīng)濟效益
針對資產(chǎn)進行盈利分析測算,首先將基于資產(chǎn)的成本費用支出進行分析,然后得出相關(guān)的收入數(shù)據(jù),從而得出針對變電站、輸電線路等的盈利及效益分析。
3、成本效益精益化管理模型的社會效益
在公司管理變革的要求下,需要對輸變配售各個環(huán)節(jié)成本進行厘清,并針對不同維度的成本對象測算出相應(yīng)的效益,為進一步的輸配分離、售電服務(wù)盈利測算提供有效的參考依據(jù)。(本案例來自天行健咨詢公司,由于涉及隱私問題,本案例不一定為完整版本,可能部分省略,敬請諒解!)