某公司是一家中型的民營企業(yè),是專業(yè)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售室內(nèi)健身器材的制造商。該公司擁有五萬多平方米的廠房,800多名員工,產(chǎn)品種類繁多主要有;各種高級游戲健身車、競賽車等產(chǎn)品,產(chǎn)品銷往世界各地。該公司通過了IS09001-2000國家質(zhì)量體系的認(rèn)證,出口產(chǎn)品通過德國TuV SuD檢測、TuV Rheinland檢測、ITS檢測以及國家體育用品檢測中心的檢測。下面,深圳天行健咨詢就人、機(jī)、料、法、環(huán)五個方面作具體分析。
(一)該公司的人力資源特點(diǎn)及問題分析
1.不穩(wěn)定的就業(yè)環(huán)境
國際化市場競爭日趨激烈。一方面資源價(jià)格、能耗成本都在猛漲,企業(yè)成本驟升:另一方面由于市場拓展不力,產(chǎn)品供過于求,價(jià)格持續(xù)低迷,該公司訂單驟降。企業(yè)出于緊迫的壓力不得已大批裁員。
2.不公平的競爭關(guān)系
在該公司員工普遍存在任人唯親拉幫結(jié)派:公司的績效考核也常常極端化,使企業(yè)人才頻繁流失,管理層不穩(wěn)定。
3.不滿意的薪酬福利
該公司屬于勞動密集型的民營企業(yè),員工文化水平參差不齊,公司的薪資福利也不盡人意。
(二)該公司的設(shè)備特點(diǎn)及問題分析
1.低端的設(shè)備精度
該公司的設(shè)備大多數(shù)是上個世紀(jì)的設(shè)備,設(shè)備陳舊,不利于設(shè)備平穩(wěn)運(yùn)行;生產(chǎn)加工出來的產(chǎn)品誤差較大,無法與同行相競爭。
2.不統(tǒng)一的設(shè)備品種
該公司在采購設(shè)備時沒有統(tǒng)一規(guī)定。不同的技術(shù)人員選型不同的設(shè)備,致使該公司生產(chǎn)管理及設(shè)備管理變得困難。此外,由于設(shè)備之間的差異,使生產(chǎn)出來的產(chǎn)品差異也比較明顯。
3.無效的設(shè)備管理
該公司中有許多關(guān)鍵性設(shè)備,設(shè)備昂貴,數(shù)量極少甚至全廠只有一臺。該公司沒有對關(guān)鍵設(shè)備標(biāo)識,致使關(guān)鍵設(shè)備的維護(hù)相當(dāng)粗糙,使企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營蒙上相當(dāng)大的停工隱患。該公司備件管理也不到位。設(shè)備預(yù)防維護(hù)不當(dāng)。
(三)該公司的物料管理特點(diǎn)及問題分析
1.不健全的物料采購監(jiān)管機(jī)制該公司在物料采購中常常采購方式隨意,采購過度、不足,采購價(jià)偏高,采購質(zhì)量無法得到保證。
2.缺乏指導(dǎo)的項(xiàng)目物料管理工作該公司的業(yè)務(wù)部對項(xiàng)目業(yè)務(wù)部缺乏指導(dǎo),項(xiàng)目物料成本由于缺乏指導(dǎo),涉及到專業(yè)知識寬泛,外加信息閉塞,因此難以得到控制。
3.不健全的物料管理考核和獎罰措施該公司對項(xiàng)目物料管理工作未建立獎罰制度。因此,采購人員積極性不高,不愿意增加自己的工作量為公司分擔(dān)繁雜的采購原材料分門別類。
(四)該公司的工藝特點(diǎn)及問題分析
1.疏于管理的工藝文件
該公司缺乏專門的工藝文件管理中心并對其進(jìn)行有效的電子化管理,工藝文件線上線下隨處可見,破損丟失屢見不鮮。
2.亟待規(guī)范的工藝參數(shù)
該公司仍有許多工藝參數(shù)尚待規(guī)范,由于生產(chǎn)過程中工程師只是對個別工藝參數(shù)進(jìn)行修改,但是沒有對工藝文件系統(tǒng)更新,因此工藝參數(shù)參次不齊,另外有些工藝參數(shù)未進(jìn)行量化,因此許多員工對生產(chǎn)加工工藝還是一知半解。
3.亟待標(biāo)準(zhǔn)化的工作方法
該公司員工素質(zhì)參差不齊,公司沒有一套標(biāo)準(zhǔn)的工作方法,都是師傅帶出來的,一個師傅一種方法,因此工作方法不盡相同,缺乏規(guī)范的工作方法致使生產(chǎn)產(chǎn)品的效率參差不齊,甚至產(chǎn)品的質(zhì)量因工作方法的差異而無法得到保證。
(五)該公司的環(huán)境特點(diǎn)及問題分析
該公司5S的管理重視度不高,工廠、車間原材料,設(shè)備、工具等堆放沒有進(jìn)行有效的管理,工序臟、亂、差的現(xiàn)象屢見不鮮;該公司對環(huán)境與健康的重視度也不高,極大的影響了員工的工作情緒與工作效率。綜上所述,深圳天行健從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個方面對該公司進(jìn)行觀察與分析,提出問題,并對問題進(jìn)行分析。天行健認(rèn)為,該公司若想在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化與經(jīng)融危機(jī)嚴(yán)峻形勢下仍能長期健康的發(fā)展,務(wù)必要全面貫徹精益生產(chǎn)的思想,采取各項(xiàng)精益化措施優(yōu)化生產(chǎn),消除一切非增值的環(huán)節(jié)。
(一)人力資源精益化管理
當(dāng)今時代,企業(yè)之間的競爭實(shí)質(zhì)上是人才的競爭。針對該公司的人力資源特點(diǎn)及存在的問題,該公司應(yīng)從如下三方面入手:
1.打造精益化團(tuán)隊(duì)
該公司要首先從社會上招聘一些高素質(zhì)的人才,適當(dāng)裁掉一些不符合公司戰(zhàn)略的員工并及時有效的安撫一線員工的情緒,將一線的員工保持在最精簡、最穩(wěn)定、最高效的狀態(tài)。
2.優(yōu)化公司的競爭機(jī)制
精益化的團(tuán)隊(duì)要將員工的晉升提拔公開、公平、公正化;建立完善正確的崗位價(jià)值體系培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)文化
3.設(shè)計(jì)多層有競爭力的薪酬體系
將員工統(tǒng)一編制,并針對不同的級別的員工發(fā)放不同的薪資福利,并建立培訓(xùn)機(jī)制,切實(shí)保障員工的利益。
(二)設(shè)備資源精益化管理
針對該公司的設(shè)備資源特點(diǎn)及存在的問題,該公司應(yīng)從以下三個方面入手:
1.購置高端設(shè)備
該公司應(yīng)著力購置先進(jìn)的高端設(shè)備,及時淘汰陳舊的低端設(shè)備,提高該公司的自動化程度,提高效率。
2.統(tǒng)一設(shè)備選型
該公司在購置設(shè)備時應(yīng)明確規(guī)定設(shè)備選型,統(tǒng)一設(shè)備品種,以便于設(shè)備管理。最后,推行全面生產(chǎn)維護(hù)(TPM)計(jì)劃,在該公司內(nèi)部開展全員參與設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
(三)物料系統(tǒng)精益化管理
1.建立健全的物料采購監(jiān)管機(jī)制,并進(jìn)行電子化記錄歸檔。
2.建立信息平臺加強(qiáng)各部門的配合。
3.建立健全的物料管理考核與獎罰制度。
(四)工藝系統(tǒng)精益化管理
1.建立專門的文件中心
通過建立專門的文件中心對工藝文件進(jìn)行有效的管理,激起員工保護(hù)公司公共財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心。
2.規(guī)范工藝參數(shù)
將所有的工藝參數(shù)量化,并禁止使用描述性的語言使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
3.標(biāo)準(zhǔn)化工作方法
該公司可以派專業(yè)的工業(yè)工程師通過定性與定量的作業(yè)方法研究,得出一套最高效的工作方法,并在全公司普及。
(五)全面整治環(huán)境因素
1.在全公司開展“5S”活動
首先,公司務(wù)必意識到“5S”管理活動對中小企業(yè)的重要性,并建立專門獨(dú)立的“5S”管理部門,展開一系列的“5S”的活動。其次,在公司推行全員參與的“5S”活動,并由專門獨(dú)立的“5S”管理部門分別對生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公現(xiàn)場進(jìn)行考核評價(jià)。
2.嚴(yán)格處理廢氣、廢渣、廢水并合理排放
該公司務(wù)必高度重視EHS工程,公司可以通過聘請專業(yè)的EHS工程師對廢氣、廢渣、廢水合理計(jì)算,給出一套有效的廢氣、廢渣、廢水處理方案,使之得到合理的排放。
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