PDCA的含義如下:

(1) P(Plan)-計劃，通過集體討論或個人思考，在分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上確定某一行動的方案和確認行動目標值；

(2) D(Do)-執(zhí)行，編制執(zhí)行計劃，包括改善細分的項目、改善的目的和效果、執(zhí)行時間區(qū)間、責任人等；

(3) C(Cheek)-檢查.按照執(zhí)行計劃進行檢查及修正計劃表；將改善取得的效果與設(shè)定的目標進行對比；

(4) A(Act)-糾正效果的確認，并通過標準化的形式進行鞏固；成功的經(jīng)驗要標準化并進行推廣；這一輪未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。

以上四個過程不是運行一次就結(jié)束，而是周而復始地進行，一個循環(huán)解決一些問題，未解決的問題依據(jù)成本分析將會進入下一個循環(huán)，這樣階梯式上升直至達成改善目標。

PDCA循環(huán)是有效地進行任何一項改善工作的合乎邏輯的流程，但只有形成以成本驅(qū)動為動力的PDCA改善循環(huán)，才是企業(yè)運營內(nèi)在恒久的推動力。如果成本驅(qū)動活動與個人績效掛鉤，則有利于建立一個活潑的、具有創(chuàng)造力的改善團隊。

圖1.7.2顯示了成本驅(qū)動下五階段的改善活動。在開展PDCA的零階段，我們首先要明確年度公司或部門重點改善的目標，特別是要關(guān)注與成本改善直接相關(guān)的項目。

在第一階段活動中，進行主題選定。主題選定的原則是按照的”損失分析流程和方法”，在充分了解企業(yè)損失分布的基礎(chǔ)上，確認損失嚴重的區(qū)域，堅持優(yōu)先選擇原則確認改善主題。

第二到第四階段活動中，持續(xù)推動PDCA循環(huán)改善活動，直至獲得階段性的改善成果。

第五階段，進行總結(jié)，包括將改善后和改善前的現(xiàn)狀進行對比分析，制訂標準化及向后行動計劃；進行投入產(chǎn)出成本分析，即按照改善成本分析手法，詳細分析本次改善的投入成本，取得的改善效益，最后得出B/C(經(jīng)濟效益與改善成本之比)。