我們拖延不外以下幾點:

1.我這次的工作太難了，我缺乏信心；

2.我擔心我做不好這個任務別人會否定我；

3.我沒有培養(yǎng)出及時應對這項任務的能力；

4.時間確實很緊迫，任務日期也不明確。

用我自己的例子。我做銷售的時候，從來不會花太多時間在那些對我反應冷淡的客戶身上。長期的經(jīng)驗告訴我，越是冷漠的客戶，越有可能拒絕我的推廣。當我遇到一個友好且愿意的顧客時，我知道他值得我付出時間。不過，這個時候，我會讓他們端著一杯咖啡等著。我利用這段時間去了主管那邊。“聽著，我有幾個潛在的客戶。那明天的報道就可以……”。這個時候，我需要確定允許我推遲一些時間。當然，很多時候我不是只有一個報告，而是很多任務交織在一起。對于一個業(yè)務員來說，與其理清頭緒，不如馬上開始工作。我相信線索會在工作中浮出水面。但是不管有多少任務，我都會把我的核心目標列在一個清單上，上面有我的合作伙伴和潛在客戶。

那么如何應對拖延癥呢？首先，把你面臨的所有任務列一個清單。然后仔細閱讀列表，標出任務完成的順序。其次，也是最重要的，計算好每項任務的時間段，切記不要太緊，要給自己留有自由時間，因為你可能會提前或超出預定時間完成任務。最后很多人都忽略了。完成所有任務后，他們反饋了這個時間表。有一次按計劃下午4點到5點和經(jīng)紀人開會。原來經(jīng)紀公司4點下班。對于這種不尋常的情況，我會反饋到這個時間計劃，以避免將來犯同樣的錯誤。掌握了這些，就是掌握了時間管理技巧的精髓。

有時候，我們面對的是一個龐大的項目，而不是幾個任務。這時候就要盡量把它分成一系列的小任務。在我們無法理清這些任務順序的情況下，我建議先做那些需要時間少的任務。當我們在短時間內(nèi)同時完成幾項任務時，會感到心理上的安慰。管理時間沒有捷徑。選擇適合自己的路才是關(guān)鍵。但是你一定不能忽視這幾點:1。有計劃；2.先學會一次做一件事；3.重要的任務需要快速清晰；4.不要對自己太苛刻。你不會每次都管理好自己的時間，因為有時候時間不在你的掌握之中。你的時間可能會受到各種因素的影響，比如你的監(jiān)控狀態(tài)，家人，朋友，親人。

良好的工作空間管理可以在很大程度上解決拖延癥。在辦公室，管理紙質(zhì)信息和電子信息的原理基本相似。首先要觀察信息使用的頻率。比如很多人會把常用的網(wǎng)站存放在一個文件里。其次，要觀察信息的使用時間。我會根據(jù)這項工作的需要，未來幾天的需要，未來可能的需要，把資料分成三檔。該方法可分別用于處理紙質(zhì)信息和電子信息。當然，你還需要一個大的文件籃來整理紙質(zhì)資料，比如數(shù)據(jù)表格、銀行對賬單、保險單等。據(jù)觀察，能有效管理時間的人有一張干凈的桌子。他們會對紙質(zhì)資料進行分類，這樣就可以清晰地顯示在有分區(qū)的文件籃里。整潔的辦公空間可以方便你的工作，讓你更輕松地完成任務。包括幫你集中注意力，你還會在臟亂的辦公空間工作嗎？

電話可以浪費大量時間，也可以節(jié)省大量時間，這取決于使用電話的技巧。當你的來電已經(jīng)威脅到你的工作，而你又沒有軟件過濾掉它們時，這里有幾個方法你可以試試。使用電子語音留言功能(如果實在不想被打擾的話)；在參加會議或會見重要人物之前，關(guān)掉手機；盡量同時放辦公室電話，避免分心。當你接到一個話很多的人的電話，特別是那個人是你的客戶。你可以禮貌地說:“我十分鐘后有個會議。請現(xiàn)在告訴我問題，看我今天能不能幫你解決?！蔽蚁嘈潘麜詺w正傳，放棄不必要的無聊的談話。但是你一定不能表現(xiàn)出你對他的內(nèi)容感到厭煩。最好禮貌而堅定地說出原因，讓你從電話聊天中回到繁忙的工作中。

最后，我想給我們的領(lǐng)導者補充一些決策技巧。很多時候，我發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導拖延任務并不是因為下屬沒有按時交付成果。而是因為他們不能及時做出決定。我建議問自己這些問題:

1.我有足夠的信息做出正確的決定嗎？

2.我有幾個策略可供選擇；

3.是否有任何挑選候選人的策略會對我的團隊產(chǎn)生負面影響；

4.最終的策略是否符合我的團隊技能。

我想解釋一下第四個問題。領(lǐng)導做的很多決策都是理論性的，利益驅(qū)動的。團隊決策往往依賴于數(shù)據(jù)、先例和利益，但這些不足以證明決策的可行性。我看過很多可行性報告，大部分都忽略了對團隊的技能評估，即我所在團隊的現(xiàn)有技能是否能勝任我所做的決策。以上四個問題是最值得研究但有時會被忽略的，建議多花點時間在上面。這樣不僅可以提高效率，還可以增加決策的可行性。