如果某件事情是一致的，那么它將帶來更高的效率，并減少圍繞特定流程的混亂程度。沒有標(biāo)準(zhǔn)化的工作，幾乎不可能達(dá)到所需的一致性水平。這可能會成為一個令人沮喪的猜測循環(huán)，很容易避免。
如果沒有關(guān)于做什么或事情應(yīng)該做的順序的明確指示，那么就會導(dǎo)致有太多的問題被問到而沒有答案。沒有標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃目標(biāo)和指標(biāo)將導(dǎo)致額外的錯誤和不必要的代價高昂的錯誤。
從這個角度考慮：如果一條生產(chǎn)線沒有一個標(biāo)準(zhǔn)化的方法，它將導(dǎo)致混亂的生產(chǎn)，不可預(yù)測的結(jié)果，缺乏溝通和產(chǎn)品在錯誤的時間完成沒有明確的順序。當(dāng)人們嘗試自己的方法時，部門會等待其他人完成自己的部分，這將導(dǎo)致潛在的混亂，最終結(jié)果將是不穩(wěn)定的，生產(chǎn)線的質(zhì)量也會有所不同。
當(dāng)方法和過程標(biāo)準(zhǔn)化后，發(fā)現(xiàn)問題并盡早識別問題就變得非常容易。然而，如果您沒有使用標(biāo)準(zhǔn)化的方法，那么時間將被浪費。專業(yè)方法必須確定是否存在問題，如何克服它，并確保消除過去的問題。
當(dāng)沒有明確的成功之路時，就有太多的猜測空間和很大的誤差空間。當(dāng)有了這種標(biāo)準(zhǔn)化的方法時，它意味著你能立即意識到什么時候出了問題，如何解決它，你也有一個程序，每個人都可以遵循，如果他們對這個過程有任何疑問，可以參考。如果一個計劃偏離了標(biāo)準(zhǔn)化的方法，那么具體的災(zāi)難可以被預(yù)測和精確定位。生產(chǎn)力就是減少浪費和提高效率。
標(biāo)準(zhǔn)化工作也使持續(xù)改進(jìn)變得更容易，因為參與該過程的每個人都從同一個起點開始工作。此外，當(dāng)人們意識到要遵循的關(guān)鍵步驟以及每個步驟的順序時，這意味著我們可以避免不必要的壓力。
實際上，對于任何公司來說，使用標(biāo)準(zhǔn)化工作都會帶來很多好處，無論有多少員工、哪個行業(yè)等。標(biāo)準(zhǔn)化工作會為公司的每個部門帶來更為順暢的路徑。一些人錯誤地認(rèn)為，使用標(biāo)準(zhǔn)化方法會消除言論自由，但事實并非如此，因為這不是一種完全受限的方法，而是一種供人們在有自由做出改進(jìn)的情況下進(jìn)行操作的框架，從而產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
天行健精益生產(chǎn)顧問指出：標(biāo)準(zhǔn)化工作無疑是有益的，因此不采用這種方法只會導(dǎo)致不必要的復(fù)雜情況。