整理指的是將工作場所的所有物品劃分為必要的和不必要的。留下必要的，移走不必要的，騰出空間。
1.建立整理的標(biāo)準(zhǔn)
要做到整理，首先需要制定出區(qū)分物品的準(zhǔn)則，讓大家有準(zhǔn)則可循，然后才能更好地執(zhí)行。例如，如何區(qū)分日常物品、不尋常物品和未使用物品？一般可以根據(jù)使用頻率來區(qū)分。
2.草擬一份物品清單
擬定物品清單的目的是了解你所在區(qū)域有多少物品，然后了解每個物品的狀態(tài)，即定期物品、不定期物品或不經(jīng)常物品。
3.定點(diǎn)攝影
對于整理前后的物品和區(qū)域，我們可以用定點(diǎn)攝影來對比改進(jìn)前后的變化。攝影的關(guān)鍵點(diǎn)是要做到位置一致，高度一致，方向一致。
4.紅牌大戰(zhàn)
對于清出的物品，為了不造成二次確認(rèn)的浪費(fèi)，我們可以通過紅卡戰(zhàn)斗的方式，把所有有紅卡的物品都掛上，讓大家都知道物品的狀態(tài)，方便后續(xù)處理。
5.提高對比度
所有整理工作完成后，需要以總結(jié)報告的形式展示改進(jìn)前后的結(jié)果。一方面便于其他地區(qū)借鑒；另一方面也鼓勵大家的改善行動，不斷鼓勵全體員工參與，培養(yǎng)和形成良好的氛圍和文化。
實(shí)踐證明，5S的作用遠(yuǎn)不止我們能看到和想到的。比如5S可以提高質(zhì)量、效率和團(tuán)隊合作，這是5S角色的進(jìn)步和升華。5S是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。如果一個企業(yè)連5S都做不好，我不敢相信企業(yè)管理會很好。