首先，是Seiri（整理），這一步是為了幫助你從工作生活中刪除不必要的項(xiàng)目。這是為了幫助你處理身體和精神上的分心。事實(shí)證明，如果你身邊只有你所需要的東西，你一定會(huì)更加專注于手頭的事情，而不會(huì)被不相干的事物分散注意力。定期整理和維護(hù)你所做和不需要的事情，可以幫你騰出額外的空間，走上正確的道路。

第二步是Seiton（整頓），旨在幫助你整理剩余物品，一旦你將不必要的物品排除在外。這將改善你的工作流程并保持安全的工作環(huán)境。你還將確保你需要的所有東西都放在一個(gè)易于取用的地方，以便你的工具始終觸手可及。通過使用所有必要的工具，員工可以快速完成工作，減少挫折感。

第三個(gè)是Seiso（清掃），能夠保持工作區(qū)域的清潔是提高生產(chǎn)力的另一個(gè)重要方面。此步驟應(yīng)用于組織的定期清掃計(jì)劃。它還可以確保你工作的地方安全且處于最佳狀態(tài)。這一步的好處是，任何普通工人都能夠識(shí)別出什么地方不合適或不安全，并在幾秒鐘內(nèi)使一切達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。這是因?yàn)樗麄兞?xí)慣于看到它處于完美狀態(tài)。

第四個(gè)是seiketsu（清潔），這一步涉及到你制定的過程成為公司每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)小小的變化將鼓勵(lì)每個(gè)人都為自己的工作場所感到自豪，并建立一個(gè)每個(gè)人都必須遵循的標(biāo)準(zhǔn)。你還應(yīng)該確保工作場所的每個(gè)站點(diǎn)都有一個(gè)清晰、易于理解的流程。有了這個(gè)流程，每個(gè)人都可以在更短的時(shí)間內(nèi)完成工作，這有助于公司和員工了解日常需要完成的工作。

5S拼圖的最后一塊是Shitsuke（素養(yǎng)），這最后一步也代表“不被告知就做”。它為新老員工增加了額外的紀(jì)律，并設(shè)定了卓越標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)人都知道對(duì)他們的期望，他們知道他們的反饋對(duì)整個(gè)過程至關(guān)重要。這是一個(gè)很好的方法，可以確保你的公司像一臺(tái)潤滑良好的機(jī)器一樣運(yùn)行。每個(gè)人都知道自己的位置和需要做什么來幫助公司以最高效率運(yùn)行。