其想法是使用價值流映射檢查生產(chǎn)過程，并確定系統(tǒng)中存在的浪費。一旦確定，可以采取措施消除制造過程中的浪費。這也是幫助人們的一種手段。人們通常希望提高自己，從而為企業(yè)的整體成功做出貢獻(xiàn)，但他們往往不知道從哪里開始。通過使用精益方法，他們可以查看自己的方法和系統(tǒng)，減少浪費，從而獲得更精益的績效。

精益辦公室并不關(guān)注單個部門或項目。這是一項業(yè)務(wù)范圍的計劃，將業(yè)務(wù)的各個方面聯(lián)系在一起，以確保整個企業(yè)都能獲得最高效率。此外，精益辦公室還將業(yè)務(wù)的“邊界”延伸到客戶和供應(yīng)商。

僅僅考慮創(chuàng)建一個精益辦公環(huán)境是不夠的，要讓你的員工參加研討會并讓管理人員接受精益辦公流程培訓(xùn)，只為了讓他們回到正常工作崗位也是不夠的。你需要有一個計劃來實施你從精益辦公室培訓(xùn)中學(xué)到的東西。如果你的訓(xùn)練時間超過一周，那么計劃第二周的訓(xùn)練，以保持訓(xùn)練結(jié)果。確保從管理層的高層開始，每個人都參與進(jìn)來，朝著精益辦公室的方向努力。否則，它將成為一種失敗的精簡方法。

精益辦公室的每一個改變都是以最終結(jié)果和客戶為中心的。這是一種簡化業(yè)務(wù)的方式，使其運作更高效。如果沒有它，支持制造流程的信息流中的低效率可能會導(dǎo)致將最終產(chǎn)品交付給客戶手中的延遲，或者最終產(chǎn)品可能達(dá)不到客戶的期望。任何企業(yè)都承受不起這種災(zāi)難。任何業(yè)務(wù)的主要焦點都必須是客戶，通過實施精益辦公室，你將確保從你的業(yè)務(wù)信息流中消除任何非增值浪費。