目前，對于大多數(shù)追求創(chuàng)建其方法或系統(tǒng)的公司來說，它是一個強大的工具，包括在創(chuàng)建方法或系統(tǒng)之后對其進行持續(xù)改進的研究。

對于系統(tǒng)，它被認為是組織中一組相互關(guān)聯(lián)的過程和過程，通常是復(fù)雜的，具有大量的職能領(lǐng)域、部門和人員，工藝流程圖為我們提供了組織、簡化和記錄信息的機會。人腦很容易識別圖畫，一個好的流程圖可以替換許多頁面的文本。

以這種方式，當有必要了解過程所做的事情時，可以使用工藝流程圖，這將給我們帶來正確理解其階段和操作的好處，此外，在定義所述圖之后，在研究該過程時，該工具將允許對不必要的活動進行可視化，同時驗證參與者或執(zhí)行者之間是否存在平衡的負擔分配，以提高效率。

另一方面，一旦組織或部門領(lǐng)域的每一個成員都能使用該圖，它將使我們受益于成為記錄和溝通流程當前工作方式的強大工具。

需要強調(diào)的是：一定要對圖表負責人進行培訓，以取得最佳結(jié)果，一旦員工參與，并在促進對這些圖表的設(shè)計和研究的理解之后，這將使我們有責任心、有創(chuàng)造力和有能力提出持續(xù)改進的想法。

此外，作為過程流程圖的一種變體，它可以用于規(guī)劃任何類型的項目，例如精益生產(chǎn)項目，以及開發(fā)一些相關(guān)活動，從而預(yù)測根據(jù)可能發(fā)生的每種情況執(zhí)行哪些行動，從而提供支持方便事件或反制問題的選項。這將允許選擇最佳可能的解決方案或應(yīng)急行動，以實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果，前提是可以根據(jù)不同的備選方案制定流程。

最后，通過讓參與流程的每一個人都了解并在這一標準下工作，將實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)，以盡可能少的浪費實現(xiàn)更高效的流程，這將在當今的經(jīng)濟環(huán)境中，作為一個流程更高效的組織，帶來競爭優(yōu)勢。