2018年11月3日,惠州市某化工有限公司與國內(nèi)頂尖咨詢機(jī)構(gòu)天行健咨詢公司合作的課程《跨部門溝通與協(xié)作》如期在公司五樓會議室舉辦。此次培訓(xùn)為期1天,由天行健咨詢高級講師安老師授課,本次培訓(xùn)群體為高層管理、鋰電化學(xué)部門、資材部、品質(zhì)、工程、研發(fā)、行政、財務(wù)等部門參與,共有50余人參與了本次培訓(xùn)。
在課程開始前,公司周總首先做了培訓(xùn)動員講話:隨著公司的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)增長,團(tuán)隊擴(kuò)大,跨部門之間的溝通越來越頻繁,為維持各部門間的順暢溝通,優(yōu)化溝通協(xié)作流程,公司有針對性及時開展專項培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,并如何解決問題。
培訓(xùn)過程中,安老師引導(dǎo)企業(yè)各部門管理者打開心扉,拋開顧慮,一起深入探討分析了現(xiàn)公司內(nèi)部跨部門溝通與協(xié)作存在的問題,并通過案例演示,課堂討論及知識分享,就個人層面和組織層面,提供了解決跨部門溝通與協(xié)作的思路與方法指引。
管理者角色認(rèn)知:企業(yè)管理有四種職能:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,而貫穿在中的一條主線即為溝通。溝通為實現(xiàn)其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。
跨部門溝通中的問題的根源:部門職能模糊、主流文化、信息平臺搭建、組織設(shè)計、溝通技巧能力、橫向的溝通機(jī)制。有針對性逐個擊破。
圍繞課題,展開熱烈討論
打破部門墻,培養(yǎng)大局觀:部門墻,主要指企業(yè)內(nèi)部之間阻礙各部門、員工之間信息傳遞,工作交流的一種內(nèi)心的無形的“墻”。解決跨部門之間的溝通與協(xié)作,首要通過樹立共同的目標(biāo)、調(diào)整組織架構(gòu)、優(yōu)化跨部門流程、領(lǐng)導(dǎo)力推動團(tuán)隊合作、團(tuán)隊活動、共同利益、高效會議等方式打破部門墻,培養(yǎng)大局觀。
打破部門墻,合作共贏
跨部門溝通的解決之道,分為個人層面與組織層面。
個人層面:個人溝通能力提升——換位思考、自省、學(xué)會尊重和欣賞、適當(dāng)?shù)馁澝辣頁P(yáng)、溝通氣氛的調(diào)整、深度傾聽、有力提問、有限反饋;掌握跨部門溝通中的要點(diǎn)——主動促成溝通、態(tài)度的調(diào)整、面對不同年齡層不同性格人員采取同頻道的溝通方式;
組織層面:組織結(jié)構(gòu),流程梳理與再造,整合目標(biāo)并建立共同目標(biāo),營造良好的溝通文化氛圍。通過對流程的不斷優(yōu)化,使得工作更為順暢;通過對流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過程進(jìn)行簡化,提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度,從而提高效率。
小組討論結(jié)果分享
培訓(xùn)最終幫助大家認(rèn)識自己與認(rèn)識他人,根據(jù)不同人的行為風(fēng)格,運(yùn)用不同的溝通方式,有效避免溝通中發(fā)生的沖突,順暢完成跨部門之間的溝通與協(xié)作。
通過一天的培訓(xùn),使得各部門經(jīng)理更加認(rèn)識到?jīng)]有完美的個人,只有無限強(qiáng)大的團(tuán)隊,團(tuán)隊協(xié)作是保證我們生存和發(fā)展的必備能力,優(yōu)化跨部門的溝通與協(xié)作,做好企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的穩(wěn)健后盾。