2007年3月,醫(yī)院啟動精益項目,歷時12周,重點開展點對點端到端臨床檢測。該團隊由來自不同部門的4名醫(yī)學(xué)專家和2名實驗室助理組成。他們的核心工作是推動和重新設(shè)計活動,深入研究精益規(guī)則,分析現(xiàn)狀,配合其他團隊完成實驗室布局和測試流程的精益模式轉(zhuǎn)換。
精益管理取得初步成果:
經(jīng)過對測試過程的仔細觀察和視頻記錄,項目組幫助實驗室確定損失在哪里,并立即采取對策,減少實驗室中無意義的活動。實驗室采用5S、看板管理等基本方法,確保供應(yīng)和化驗試劑擺放正確、數(shù)量合理、存取方便,節(jié)省了實驗室技術(shù)人員尋找和收集設(shè)備所浪費的時間。在看板管理系統(tǒng)實施的第一年,實驗室節(jié)省了8萬美元。
由于生產(chǎn)力的提高、浪費的減少和“標(biāo)準(zhǔn)化操作”的采用,實驗室在不裁員的情況下減少了147,000美元的開支。
實驗室的領(lǐng)導(dǎo)層繼續(xù)向精益文化轉(zhuǎn)變,向所有員工傳授精益規(guī)則,讓他們參與到改進工作中來,并就像《Toyota Way》這樣的書籍進行小組討論。大量管理實踐傾向于事故后追究個人責(zé)任,而精益文化更注重流程和制度。
例如,利用每天10分鐘的“例會”來回顧績效評估,鼓勵員工表達優(yōu)化工作流程的想法,并將這些想法記錄在一個簡單的公告板上。與傳統(tǒng)的意見箱相比,該方法更直觀、更具交互性。新的想法一旦實施,無論多么細微,都要以文件的形式通知,貼上“持續(xù)改進的光榮墻”,鼓勵更多或更多的持續(xù)改進。
現(xiàn)在各個領(lǐng)域的負責(zé)人每天都要開會,了解醫(yī)院病人的總體情況和其他關(guān)鍵領(lǐng)域,比如員工水平。這種會議連接了精益組織的所有部門,大家都習(xí)慣了。各部門領(lǐng)導(dǎo)會去其他部門參觀。急診科、手術(shù)室、藥劑科已經(jīng)開始接受和使用這樣的例會制度和可視板。
實驗室工作人員已經(jīng)形成一種認識,實驗室要了解并滿足其他科室醫(yī)務(wù)人員的特殊需求。護士和醫(yī)生在與實驗室技術(shù)人員打交道時,已經(jīng)形成了相互尊重和合作的氛圍。
實施精益管理12個月后,達拉斯兒童醫(yī)學(xué)中心對員工進行問卷調(diào)查,了解精益管理給醫(yī)院和員工帶來的變化。表1-1指出,重點題型得分顯著提升,說明精益的正面效應(yīng)明顯,突出了精益環(huán)境下的質(zhì)量提升和諸多效益。