企業(yè)要設(shè)置改善組,明確目標(biāo)和步驟,熟悉改善評價方法。成立專門的改善小組是構(gòu)建豐田管理體系的關(guān)鍵方法,也是檢驗管理有效性的動力。
項目啟動本身是傳達目標(biāo)、方法和預(yù)期結(jié)果的重要橋梁,讓管理者和實際參與者了解項目開發(fā)的重要意義和關(guān)鍵步驟。為了“統(tǒng)一思想、統(tǒng)一共識、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一實施”。
要解放思想,充分認(rèn)識行業(yè)先進做法;其次深入現(xiàn)場,了解基礎(chǔ)設(shè)施布局、員工工作環(huán)境、勞動強度、工藝流程、操作流程、安全等模塊,進行豐田管理診斷,與現(xiàn)場員工充分溝通討論,總結(jié)改善分。核心團隊可以根據(jù)公司的實際水平和可預(yù)測能力,制定科學(xué)、合理、有重點的改善措施。這個階段的定位和分析非常關(guān)鍵,可以借助一定的分析工具進行,也是實現(xiàn)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。它與公司的企業(yè)文化和基本規(guī)劃密切相關(guān),需要充分論證和推導(dǎo)行動計劃。
通過豐田管理的系統(tǒng)化實施,形成公司內(nèi)部豐田管理數(shù)據(jù)庫,最終形成標(biāo)準(zhǔn)教材,為后續(xù)管理建立標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);現(xiàn)場改善,指導(dǎo)是最有效的學(xué)習(xí)手段,可以幫助員工了解這樣做的原因和好處;通過“傳幫帶”的方法,可以糾正員工的片面思維,從而改變員工的工作理念;在改善的過程中,員工能夠理解和約束自己的行為規(guī)范,提出警示,按規(guī)范辦事,從而形成自我改善和積極向上的企業(yè)文化氛圍。
通過以上步驟,形成豐田核心知識結(jié)構(gòu)體系,建立規(guī)章制度,以證據(jù)為基礎(chǔ)進行管理。并明確內(nèi)部檢查機制,確保管理體系有效。
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