確定要解決的問(wèn)題和流程

使用項(xiàng)目章程

什么是項(xiàng)目章程？它是你創(chuàng)建的用于解釋目標(biāo)的文檔。大多數(shù)企業(yè)發(fā)現(xiàn)，簡(jiǎn)單是章程的最佳選擇，一頁(yè)就可以了。章程可包括：

一或兩句描述問(wèn)題的句子，例如，我們存儲(chǔ)了1000多個(gè)螺釘，并不斷增加

目標(biāo)描述，例如，我們希望保留較少的螺釘庫(kù)存

范圍描述，例如，我們僅查看生產(chǎn)線#3

結(jié)果描述，例如，我們希望存儲(chǔ)100個(gè)螺釘

在這一階段，你將看到是什么導(dǎo)致了問(wèn)題，更具體地說(shuō)是根本原因。你不能只看癥狀，比如我們有太多的螺釘庫(kù)存。你得看原因，例如，我們使用一個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)，每周給我們新螺釘。

生成解決方案：你現(xiàn)在可以考慮如何最好地解決根本問(wèn)題。如果問(wèn)題是你的自動(dòng)訂購(gòu)系統(tǒng)導(dǎo)致你的庫(kù)存過(guò)多，你必須詢問(wèn)使用特定解決方案解決問(wèn)題的成本。例如，如果我們想在不使用自動(dòng)化系統(tǒng)的情況下訂購(gòu)螺釘，那么需要花費(fèi)多少成本。

實(shí)施你的解決方案：這里有一些最佳實(shí)踐，其中包括：

制定具體而不含糊的解決方案

確定誰(shuí)將采取行動(dòng)

確保所有相關(guān)人員都知道該做什么

設(shè)定切合實(shí)際的日期

確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從工作人員那里獲得反饋

如果解決方案是一個(gè)好的解決方案，請(qǐng)確保你傳達(dá)了更改的內(nèi)容并將其記錄下來(lái)。

關(guān)注這些問(wèn)題并實(shí)施可持續(xù)的解決方案就是精益方法。