為了了解此方法如何幫助你的企業(yè)，了解它是什么以及它如何工作是很重要的。5S是一個涉及通過seiri、seiton、seiso、seiketsu和shitsuke來維持你的業(yè)務(wù)的過程。這5個詞都反映了在你的業(yè)務(wù)中實施變革的不同步驟。如果你小心地遵循它們，你將很快看到可衡量的結(jié)果。

第一個S，seiri（整理），是要記住的重要步驟。精益生產(chǎn)側(cè)重于消除工作場所的浪費，而該方法試圖清除運輸、庫存、移動、等待、生產(chǎn)過剩、過度加工、缺陷等7種浪費。它會對業(yè)務(wù)和公司的發(fā)展產(chǎn)生重大影響，所以你能做得最好的事情就是盡快掌握它。

你可以建立一個公告板，允許所有員工將他們的想法展現(xiàn)出來，并幫助他們通過小的改變來消除可能堵塞生產(chǎn)線的浪費。一旦員工提交了他們的問題和解決方案，請花一些時間仔細閱讀，他們有最現(xiàn)實的想法和解決方案。許多公司喜歡尋求咨詢公司的幫助，雖然這在實踐中聽起來不錯，但實際上也有弊端。這些人并不是每天都站在員工的立場上，因此他們可能會忽略一些可以為你節(jié)省數(shù)千元的簡單事情。

一旦你能夠處理5S列表中的第一個大S，你就可以開始處理其他四個。其余的包括實施解決方案，研究其他方法，通過小的改變來推進公司發(fā)展，使工作空間更安全。

如果你能夠與員工合作，確保所有這些步驟都得到遵守，你將看到客戶服務(wù)、員工士氣、利潤以及總體上的顯著提升。沒有人想在上班時感到壓力，這些解決方案將有助于緩解部分壓力，并有助于發(fā)揮公司和員工的最大潛力。