天行健精益生產(chǎn)顧問想提醒的是：項目的資源有限，需要妥善管理才能取得成功。所有這些都告訴我們一定要做好項目管理。
項目管理是一種管理和組織項目資源的方式，以便在規(guī)定的時間內(nèi)實現(xiàn)其所有目標(biāo)。
為了使項目管理順利進行，每個項目經(jīng)理都需要建立四個要素。這些是：
范圍：項目的范圍包括完成項目所需的一切。這包括項目的規(guī)模、目標(biāo)、需求可交付成果、里程碑、截止日期和成本等。
資源：資源是項目經(jīng)理完成項目所依賴的東西。資源包括項目執(zhí)行過程中所需的材料、資金、工具、設(shè)備和人員。
時間：由于項目是臨時的或有限的，項目經(jīng)理需要設(shè)置開始和結(jié)束日期（持續(xù)時間）。除此之外，他或她還需要按時間順序安排任務(wù)，并清楚地列出任務(wù)的持續(xù)時間。
錢：說到錢，有三個考慮因素。第一個是成本，可以按小時支付勞動力或購買原材料。第二個是意外開支，即為防止成本被低估而預(yù)留的資金。第三個是利潤，即從項目中獲得的金額。項目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)是在確保降低成本和避免任何意外事件的同時，確保公司利潤。
當(dāng)項目管理做得好時，組織除了可以在預(yù)算內(nèi)按時完成項目外，還可以獲得以下好處：
提高客戶滿意度：如果項目是為客戶完成的，那么按時在預(yù)算內(nèi)完成一定會讓客戶滿意。將快樂的客戶轉(zhuǎn)變?yōu)榛仡^客要容易得多（為組織帶來更多利潤）。
提高生產(chǎn)力：效率是項目管理的核心。項目經(jīng)理的工作是創(chuàng)建優(yōu)化的結(jié)構(gòu)化工作流。這可以記錄下來并重復(fù)使用，以加快未來的項目。
降低成本：由于項目管理提高了效率，資源得到了明智的使用，從而為組織節(jié)省了成本并增加了收入。
更好的風(fēng)險管理：項目管理的很大一部分是識別風(fēng)險并制定規(guī)避或緩解策略。這可以防止發(fā)生可避免的延誤，或避免不可避免的問題，使項目完全脫軌。