那么，作為管理者該如何確保精益生產項目順利進行？天行健精益生產顧問認為每個項目經理都需要建立四個要素。如下：

范圍：項目的范圍包括完成項目所需的一切。這包括項目的規(guī)模、目標、需求可交付成果、截止日期和成本等。

資源：資源是項目經理完成項目所依賴的東西。資源包括項目執(zhí)行過程中所需的材料、資金、工具、設備和人員。

時間：由于項目是臨時的或有限的，項目經理需要設置開始和結束日期（持續(xù)時間）。除此之外，還需要按時間順序安排任務，并清楚地列出任務的持續(xù)時間。

錢：說到錢，有三個考慮因素。第一個是成本，可以按小時支付勞動力或購買原材料。第二個是意外開支，即為防止成本被低估而預留的資金。第三個是利潤，即從項目中獲得的金額。項目經理最大的挑戰(zhàn)是在確保降低成本和避免任何意外事件的同時，確保公司利潤。

為什么要做好項目管理？天行健精益生產顧問表示：當項目管理做得好時，組織除了可以在預算內按時完成項目外，還可以獲得以下好處：

提高客戶滿意度：如果項目是為客戶完成的，那么按時在預算內完成一定會讓客戶滿意。將快樂的客戶轉變?yōu)榛仡^客要容易得多（為組織帶來更多利潤）。

提高生產力：效率是項目管理的核心。項目經理的工作是創(chuàng)建新的結構化工作流。這可以記錄下來并重復使用，以加快未來的項目。

降低成本：由于項目管理提高了效率，資源得到了明智的使用，從而為組織節(jié)省了成本并增加了收入。

更好的風險管理：項目管理的很大一部分是識別風險并制定規(guī)避或緩解策略。這可以防止發(fā)生可避免的延誤，或避免不可避免的問題，使項目完全脫軌。