項(xiàng)目期間發(fā)生問題的原因有多種。對(duì)一些人來說,可能是缺乏管理支持和指導(dǎo),也可能是受過的培訓(xùn)太少。然而,每一個(gè)遇到問題的精益生產(chǎn)項(xiàng)目都面臨著同樣的難題--缺乏準(zhǔn)備。在項(xiàng)目開始之前,所有相關(guān)人員都必須為手頭的任務(wù)做好準(zhǔn)備。如果沒有這些,你可能會(huì)面臨很多問題。
接下來,提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最終目標(biāo)。有時(shí),員工會(huì)失去完成任務(wù)的動(dòng)力。因此,他們可能無法認(rèn)識(shí)到自己在完成任務(wù)中的角色。要解決這個(gè)問題,請(qǐng)通過重申項(xiàng)目的目標(biāo)來幫助團(tuán)隊(duì)成員。準(zhǔn)確地概述他們的努力如何為整體成功做出貢獻(xiàn),以及他們?nèi)绾胃玫赝瓿扇蝿?wù)。
解決項(xiàng)目中問題的另一個(gè)選擇是加強(qiáng)管理。如果項(xiàng)目經(jīng)理不知道如何正確地將信息傳遞給他們的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員就不會(huì)有明確的任務(wù)描述。同樣,團(tuán)隊(duì)成員必須尊重管理者對(duì)他們的權(quán)威和指導(dǎo)。如果管理者無法控制團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度并找到改進(jìn)的方法,問題將繼續(xù)發(fā)生。
有時(shí),員工會(huì)忘記了如何使用某些工具,或者可能不知道哪些工具對(duì)手頭的任務(wù)最有效。根據(jù)項(xiàng)目和存在問題的嚴(yán)重性,精益生產(chǎn)進(jìn)修課程可能是你的答案。雖然這不一定是一個(gè)全面的培訓(xùn)課程,但它應(yīng)該涵蓋項(xiàng)目的基礎(chǔ)知識(shí)。