在傳統(tǒng)企業(yè)管理中,當問題出現(xiàn)時,你是否有足夠的證據證明你的選擇是對的?你是否有足夠的勇氣對改進措施做出足夠的承諾?雖然傳統(tǒng)的管理方法同樣會給管理者的決策提供很多選擇,但這些選擇因為多出于主觀的判斷,因而具有很大的局限性。我們很可能在一些劣質的選項中選擇了一個自認為最好的,真正的答案卻被隱含在了沒有被發(fā)現(xiàn)的選項中。于是,選擇也成了劣質成本的一部分,并讓更多的企業(yè)資源浪費在了無效的后續(xù)行為中。
天行健咨詢認為六西格瑪與此完全不同,它是在真正的“事實面前”充分考慮引發(fā)流程問題與缺陷的變量,以實際的測量與數據分析作為前提,找到最關鍵的因素,并且加以改進,以求減少流程的波動,使產出效益維持在較為平穩(wěn)的高水準狀態(tài)。
界定、量化、分析、改進、控制,這是一個DMAIC流程。在企業(yè)流程中尋找引發(fā)顧客不滿的那些關鍵因素,然后進行改善--而且是持續(xù)的改善。DMAIC流程是六西格瑪發(fā)揮改進作用的核心,就像人的心臟。它不僅僅是一個方法或者一種工具,在流程實施過程中,各種組織問題與職能都被統(tǒng)籌其中,包括團隊組建、成員選擇與培訓、項目執(zhí)行負責人等工作,組織起一個清晰的六西格瑪結構,以自上而下的承諾和監(jiān)督,推動企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。
2、六西格瑪管理法究竟如何使企業(yè)盈利呢?
答案就是:減少損失!如果我們將企業(yè)看成是一支籃球隊,如何才能贏得比賽呢?你一定毫不猶豫地說:“進球!”對,正如你所想的,只有通過增加進球,球隊才能贏得比賽。但我們的思維不能只停留在進球上面,因為失誤或者丟球同時也在影響最終的得分結果。如果丟球很多,失誤頻頻,你的進球再多,球隊也很難贏得比賽。所以,我們發(fā)現(xiàn)那些能夠贏得聯(lián)賽冠軍的球隊,通常不是進攻狂,而是防守最佳的球隊。
“為了進球而進球”,這種思維即使在傳統(tǒng)管理中也不受歡迎。關注結果是為了審視過程,改進過程中的問題才能真正地影響到結果。一個壞的過程無法形成一個好的結果,而一個壞的結果也無法反映出全面的過程問題。因此,關注過程并且改善過程,才是我們應該具有的管理思維。
企業(yè)獲利的來源,并非僅在于產品的獲利。六西格瑪告訴我們,企業(yè)還需要減少損失,才能保證穩(wěn)定的獲利。這是一個很容易理解的加減法,你想積累財富,多賺錢當然很重要,但能把錢存下來恐怕更關鍵,“減少損失”就能多存錢。對企業(yè)而言也是如此,我們可以通過重大發(fā)明、雇用優(yōu)秀人才,甚至是收購其他公司來提升自己的獲利,我們同時要關注錯誤、失誤所浪費的時間以及資源成本。它們同樣都是利潤--你能把這些損失避免,它們就是利潤;如果不能避免,它們就成了劣質的成本。
類似情況也發(fā)生在我們個人的身上。如果你還無法了解當前有多少的時間、資源成本被浪費在了過程中,那么試著回顧自己一天的工作,你會發(fā)現(xiàn):幾乎80%的時間都花在了閑聊、吃飯、娛樂上面,80%的工作是在20%的時間內完成的。如此說來,我們的工作效率可能并不低,卻有80%的時間被浪費了。