六西格瑪管理方法 是一種基于統(tǒng)計技術(shù)的流程和產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)方法,強調(diào)從運營角度、以顧客立場、采科學(xué)方法、追求更高管理水平的理念。管理專家Ronald Snee將六西格瑪管理定義為:尋求同時增加顧客滿意和企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的經(jīng)營戰(zhàn)略途徑。管理專家Tom Pyzdek則認(rèn)為,六西格瑪管理是一種全新的管理企業(yè)的方式。六西格瑪主要不是技術(shù)項目,而是管理項目 。
六西格瑪理論遵循DMAIC改進(jìn)方法,即:D(Define)界定——M(Measure)測量——A (Analysis)分析——I(Improve)改進(jìn)——C(Control)控制。具體而言,界定是澄清問題,確定需要改進(jìn)的目標(biāo)及其進(jìn)度:測量是以靈活有效的衡量標(biāo)準(zhǔn)測量和權(quán)衡現(xiàn)存的系統(tǒng)與數(shù)據(jù),了解現(xiàn)有質(zhì)量水平;分析是利用統(tǒng)計學(xué)工具對整個系統(tǒng)進(jìn)行分析,找到影響質(zhì)量的少數(shù)幾個關(guān)鍵因素;改進(jìn)是運用管理工具,針對關(guān)鍵因素確立最佳改進(jìn)方案;控制是監(jiān)控新的系統(tǒng)流程,采取措施以維持改進(jìn)的結(jié)果,以期整個流程充分發(fā)揮功效。
二.六西格瑪理論與涉檢信訪工作流程的契合
(一)界定:什么是涉檢信訪
涉檢信訪,是指公民、法人或者其他有關(guān)單位通過信訪渠道反映的涉及人民檢察院或者檢察人員的下列案件:不服人民檢察院處理決定的;人民檢察院在處理群眾舉報線索中久拖不決,未查處、未答復(fù)的;人民檢察院違法違規(guī)或者檢察人員違法違紀(jì)的??疾煲韵掳咐?,可以更好理解該概念的范疇。
案例:黃某因犯貪污賄賂犯罪被某區(qū)檢察院立案偵查并提起公訴,經(jīng)該區(qū)法院判決有期徒刑16年,黃某不服提起上訴,在上訴期間,黃某家人糾集了幾十號人到該區(qū)檢察院辦公大樓吵鬧、哭罵、圍攻,要求減少黃某的刑期,嚴(yán)重影響了檢察院的正常工作秩序。
(二)測量:涉檢信訪現(xiàn)狀調(diào)查
對某省2008年至2012年的來信來訪情況的統(tǒng)計進(jìn)行了資料搜集,并對來信來訪情況進(jìn)行了簡單的梳理,以期發(fā)現(xiàn)涉檢信訪的現(xiàn)存問題。
1.從數(shù)量上看,涉檢信訪數(shù)量常年居高不下。如,2008年全省共來信來訪18026件次,檢察長共接待來訪群眾1540批3184人;2009年共辦理群眾來信來訪17617件次;2010年檢察長共接待群眾來訪1247件2386人;2011年全省共受理信訪案件17811件,檢察長接待信訪群眾4368人:2012年檢察長接待來訪群眾3327人。
2.從信訪人采用的信訪方式看,集體訪、多頭訪、重復(fù)訪、過激訪、越級訪所占比例不低。如2010年接待集體訪達(dá)160批1782人,占來訪人數(shù)的二分之一強。2008年至2012年的信訪案件,六成亦同時在其他部門如人大、政法委、信訪局等部門信訪;四成的信訪人不單到基層檢察院信訪,還到市院、省院信訪,部分甚至寫信到最高檢。如前文案例一所示,采取圍攻、舉牌等過激方式信訪的當(dāng)事人時有出現(xiàn),占來訪人數(shù)的十分之一左右。
(三)分析:涉檢信訪的困境及成因
1.困境
1)信訪人高預(yù)期與檢察院對其訴求無職權(quán)處理的落差。
信訪人認(rèn)為檢察院“無所不能”,對其訴求心存很高預(yù)期,然而檢察院對信訪人的訴求很多都無職權(quán)處理。
2)司法“法治”理念與涉檢信訪“人治”色彩的沖突
“法治”理念是司法機關(guān)辦理案件、處理事情的應(yīng)有理念,司法人員辦理案件亦應(yīng)依照法律規(guī)定,遵循程序設(shè)定,盡力不受人為因素干預(yù),達(dá)到公平公正。但是涉檢信訪的處理并無法定的程序要求,檢察院往往采用“因事制宜”、“因人制宜”的工作方法,而且領(lǐng)導(dǎo)的批示或當(dāng)事人的纏訪可能會使檢察院啟動法外的程序,可能改變檢察院原有的處理結(jié)果。
2.成因
(1)檢察人員自身的業(yè)務(wù)工作有待改善
檢察人員業(yè)務(wù)工作不到位是涉檢信訪產(chǎn)生的重要根源。有些檢察人員在辦理案件或接待當(dāng)事人時往往就案論案或就事論事,忽視社會效果,不注重釋法析理,而社會矛盾的復(fù)雜性等原因?qū)е潞芏喟讣⒎鞘欠呛诎滓荒苛巳?,只給當(dāng)事人結(jié)論而沒有進(jìn)行解釋,不足以令當(dāng)事人信服時,當(dāng)事人就容易轉(zhuǎn)向信訪、投訴。
(2)信訪環(huán)境的過度寬松及信訪的低成本促使當(dāng)事人更樂意采取信訪方式來主張訴求
2003年全國公、檢、法率先實行“大接訪”,令這一做法在全國各級行政機關(guān)和司法機關(guān)迅速展開。近年來,廣州市各級政府形成“六長接待日”制度,由各個部門領(lǐng)導(dǎo)組成接訪隊伍固定時間接待信訪人。市檢院、基層院亦設(shè)有檢察長接待日制度。這些制度對高效解決存在的問題確實起到了一定作用,但也帶有濃厚的“人治”色彩的意識導(dǎo)向,給非正常的信訪人提供了“便利”。而信訪的“一票否決制”也讓各機關(guān)疲于應(yīng)付各種信訪,信訪人亦抓住這種寬松信訪制度,不管是否合法合理,一味試圖通過信訪來達(dá)到目的。另外,信息的暢通讓民眾對各機關(guān)的地理位置更熟悉,交通便利也使信訪人信訪旅途成本降低,從緩濟(jì)學(xué)的角度來看,信訪成為了信訪人“較便宜”的權(quán)利救濟(jì)方式,這也是信訪案件居高不下的重要原因。
(四)改進(jìn):涉檢信訪工作機制的完善
1.建立涉檢信訪分級分類管理機制
根據(jù)最高人民檢察院《檢察機關(guān)執(zhí)法工作基本規(guī)范》(2010年版,以下稱《基本規(guī)范2010版》)關(guān)于信訪工作的規(guī)定可知,檢察機關(guān)目前的信訪工作流程是,信訪人來信來訪后統(tǒng)一由控申部門接待,再視信訪具體內(nèi)容分流給承辦部門辦理,承辦部門辦結(jié)后給控申部門書面答復(fù),再由控申部門給予信訪人書面答復(fù)。表面上看,這種流程好像環(huán)環(huán)相扣,具有效率。但這種統(tǒng)一的流程不能做到讓檢察人員集中力量處理重大、敏感的信訪案件。為提高涉檢信訪案件的處理效率和效果,建立涉檢信訪分級分類管理機制十分必要。筆者建議根據(jù)案件的社會穩(wěn)定風(fēng)險等級,將涉檢信訪案件等級分為四級。四級案件為一般的來信來訪。三級案件為上級檢察機關(guān)或其他有關(guān)國家機關(guān)的一般督辦、交辦案件。二級案件為過激訪、群體訪、進(jìn)京訪、上訪“專業(yè)戶”及社會關(guān)注案件等。一級案件為由中央、省、市有關(guān)單位交由檢察院包案處理的信訪維穩(wěn)案件和二級案件轉(zhuǎn)換而來的案件。
2.建立重點信訪人檔案管理制度
建立重點信訪人檔案管理,既可監(jiān)控案件辦理的全過程,又可方便復(fù)查和統(tǒng)計,還有利于重復(fù)訪的處理。
首先,建檔對象是重點信訪人,主要是針對前述一級、二級信訪案件的信訪人。
其次,檔案單獨成冊,如是因檢察機關(guān)辦理的案件或處理的事件引發(fā)的信訪,則應(yīng)隨該案件或事件一并歸檔。
三是由控申部門通過系統(tǒng)對信訪案件統(tǒng)一編號管理,并將案件通過系統(tǒng)發(fā)給承辦人。四是信訪案件結(jié)案后應(yīng)將結(jié)案情況等登記入系統(tǒng)。
(五)控制:妥善處理涉檢信訪的保障機制
1.對無理訪的終結(jié)機制
參照《基本規(guī)范2010年版》的相關(guān)規(guī)定,無理訪應(yīng)是信訪事項經(jīng)調(diào)查核實缺乏事實根據(jù)或不符合法律政策規(guī)定或者是信訪訴求已經(jīng)有關(guān)部門解決而繼續(xù)纏訪鬧訪的信訪案件。對于無理訪的認(rèn)定,應(yīng)從嚴(yán)把握。
首先,應(yīng)經(jīng)約談制度,且經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)接訪仍繼續(xù)纏訪鬧訪;
其次,承辦部門提出認(rèn)定申請,控申部門審查;
再次,控申部門審查同意后,經(jīng)主管檢察長審批同意,主管檢察長認(rèn)為有必要的,還應(yīng)經(jīng)檢委會討論;
最后,被認(rèn)定無理訪后,予以公示。一旦信訪案件被認(rèn)定為無理訪,檢察機關(guān)就不再受理同一信訪人的同一信訪事項,并通過技術(shù)手段公示,告知其他國家機關(guān),其他國家機關(guān)亦不再受理、督辦或交辦。
2.對過激訪的懲罰機制
參照《基本規(guī)范2010年版》的相關(guān)規(guī)定,過激訪包括信訪人有以下行為之一的:在檢察院辦公場所周圍非法聚集,圍堵、沖擊檢察院,攔截公務(wù)車輛,堵塞、阻斷交通,影響正常辦公秩序:攜帶危險物品、管制器具;侮辱、毆打、威脅檢察人員或者非法限制檢察人員人身自由;在信訪接待場所滯留、滋事,故意破壞設(shè)施或者將不能生活自理的人棄留在信訪接待場所:其他嚴(yán)重擾亂信訪工作秩序的行為。對于過激訪,應(yīng)進(jìn)行勸阻、批評或教育,對于無效的,則無論其是否有理,應(yīng)先根據(jù)其不同的過激行為予以處罰,再處理其信訪事項,對于違反治安管理條例或構(gòu)成犯罪的,可移送公安立案,搜集相關(guān)證據(jù),給予治安管理處罰或判處刑罰,以收到以一做百的效果。
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