在實(shí)施具體工作前,應(yīng)先做好溝通工作,得到企業(yè)及項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)主及監(jiān)理的認(rèn)可、支持和參與。同時(shí),以項(xiàng)目組管理人員為基礎(chǔ),以包含生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等相關(guān)職能人員在內(nèi)的六西格瑪施工項(xiàng)目進(jìn)度控制小組,小組負(fù)責(zé)人向全組成員明確工作目標(biāo)、方法,職能分工及工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)
計(jì)劃。以DMAIC流程為 基礎(chǔ)。根據(jù)實(shí)際情況展開具體工作,分為以下階段:1、問題定義階段
實(shí)施六西格瑪管理的目標(biāo)很明確,即確保按時(shí)交工。這樣我們就確定了業(yè)主需求的關(guān)鍵質(zhì)量特性。影響施工進(jìn)度的因素主要由人、機(jī)、料、信息、流程等,其中人的因素也包括監(jiān)理的監(jiān)督。
2、問題分析階段
小組收集工作所需的資料,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。影響施工進(jìn)度的原因主要來源于三個(gè)方面:業(yè)主方、承辦商、自然及其他客觀條件。而工程施工進(jìn)度不能按期完成最主要是現(xiàn)場未能按計(jì)劃做好施工控制工作。從六西格瑪?shù)慕嵌葋砜?,造成現(xiàn)場施工進(jìn)度延誤的原因可以理解為施工工作流程不合理,存在大量的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象,如等待時(shí)間等。因此消除施工流程中的時(shí)間浪費(fèi)將是后續(xù)工作的主要內(nèi)容。
3、價(jià)值分析與測量階段
在流程分析的基礎(chǔ)上各環(huán)節(jié)進(jìn)行價(jià)值分析,盡量減少甚至消除流程中不產(chǎn)生價(jià)值的活動(dòng)或過程,如施工中的等待時(shí)間、質(zhì)量問題出現(xiàn)后的返工時(shí)間等。同時(shí),通過對(duì)流程的進(jìn)一步細(xì)化來提高施工效率。對(duì)無法憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行抽樣數(shù)據(jù)測量
4、改善階段
通過前三個(gè)階段的工作,對(duì)施工進(jìn)度延誤問題及發(fā)生的根本原因有了較為準(zhǔn)確的把握,具備了從根本上解決問題的可能性。根據(jù)導(dǎo)致工期延誤現(xiàn)象出現(xiàn)的可能原因,提出一些建議:
①流程改造
路橋工程施工項(xiàng)目涉及的環(huán)節(jié)眾多,不能盲目依照經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行施工計(jì)劃的安排,而且在不同的作業(yè)條件、組織結(jié)構(gòu)、人力資源等外部環(huán)境條件下,單一的流程模式可能不能滿足實(shí)際需求。流程改造是指對(duì)原有流程進(jìn)行根本性的再思考和重新設(shè)計(jì),核心思想是減少多余環(huán)節(jié)、減少等待時(shí)間、協(xié)調(diào)工作量,從而提高工作效率。
首先清理整合現(xiàn)有流程中不能給企業(yè)帶來利潤的流程,或者效益、效益不高的流程,如重復(fù)的作業(yè)、等待的時(shí)間、不必要的流轉(zhuǎn)等;對(duì)剩下的活動(dòng)進(jìn)行簡單化,如簡化程序、簡化表格、簡化溝通等,經(jīng)過優(yōu)化改造的流程必須具有實(shí)際可操作性和穩(wěn)定性,盡量要求流程直接實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)接觸,有利于流程通暢、責(zé)任明確,提高效率。
②施工計(jì)劃細(xì)化
將各施工流程細(xì)化到末端,逐個(gè)控制。以項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃甚至周進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),以每日為基礎(chǔ)編制現(xiàn)場施工進(jìn)度計(jì)劃。計(jì)劃中所安排的工作基本上直接面向各工序作業(yè),包括將要施工工序的數(shù)量、質(zhì)量要求、材料、機(jī)械、人員等,做到盡可能的詳細(xì)。
③采用“看板推動(dòng)”
“看板推動(dòng) ”就是利用對(duì)生產(chǎn)過程各工序生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行控制的信息系統(tǒng)推動(dòng)施工,加強(qiáng)主動(dòng)控制,力爭做到一次就好,減少返工。施工計(jì)劃就可以理解成看板,現(xiàn)場施工人員將日施工進(jìn)度計(jì)劃表打印出來,對(duì)進(jìn)度進(jìn)行對(duì)照施工,每天工作結(jié)束后對(duì)當(dāng)日計(jì)劃進(jìn)行總結(jié),如此循環(huán),按計(jì)劃穩(wěn)步推動(dòng)施工生產(chǎn)的進(jìn)行。
5、控制和標(biāo)準(zhǔn)化階段
控制與標(biāo)準(zhǔn)化是六西格瑪施工進(jìn)度管理流程的最后一個(gè)階段,也是最重要的步驟??刂凭褪菍?duì)六西格瑪項(xiàng)目取得的改進(jìn)成果進(jìn)行保持,而標(biāo)準(zhǔn)化是將所要維持的過程以文字或圖表形式予以明確化。如各施工工序間的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序、各施工工序施工生產(chǎn)時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)化等。對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤總結(jié),不斷進(jìn)行修正,最終制定標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo)。制定相關(guān)文件規(guī)范在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行推廣應(yīng)用,就項(xiàng)目成果與全公司交流。
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