企業(yè)實(shí)施5S管理法的成敗，很大程度上取決于是否有一個(gè)強(qiáng)有力的實(shí)施組織。因此，應(yīng)該成立一個(gè)專門的部門，作為推動(dòng)5S實(shí)施的核心力量。這個(gè)部門可以是全職，也可以是兼職。當(dāng)5S成為每個(gè)員工的工作習(xí)慣，這個(gè)部門的推廣功能自然也會(huì)相應(yīng)減弱。這時(shí)可以調(diào)到執(zhí)行部門，作為5S活動(dòng)的實(shí)施部門。

5S的實(shí)施部門最好由企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任，主要領(lǐng)導(dǎo)要有上一級(jí)的權(quán)限，有機(jī)會(huì)和一把手溝通。為了給5S活動(dòng)提供依據(jù)，實(shí)施部門應(yīng)設(shè)定5S方針和目標(biāo)，制定5S活動(dòng)的實(shí)施工作計(jì)劃，設(shè)計(jì)程序文件，規(guī)范事件的處理過程和內(nèi)容。從5S組織架構(gòu)到每個(gè)責(zé)任區(qū)域和5S責(zé)任人的界定，從檢查流程到5S評(píng)比和獎(jiǎng)懲，都要盡可能充分考慮系統(tǒng)的各個(gè)方面。

2、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理與PDCA循環(huán)

標(biāo)準(zhǔn)化是在一定范圍內(nèi)獲得最佳順序，并針對實(shí)際或潛在問題制定通用的、可重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化管理，即強(qiáng)調(diào)什么時(shí)候、誰、做什么、做多少、做多少等問題。

5S推廣中強(qiáng)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)化目的是降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提升企業(yè)形象，減少浪費(fèi)。5S實(shí)施中的規(guī)范化管理可以促進(jìn)科學(xué)評(píng)價(jià)體系的形成，有助于開展5S內(nèi)部審核，形成PDCA循環(huán)，實(shí)現(xiàn)5S長效管理。

3、切實(shí)落實(shí)作業(yè)制度和管理制度

5S管理的內(nèi)容涉及企業(yè)現(xiàn)場管理中非常細(xì)小的事情，5S對工作績效起到間接的預(yù)防作用。所以執(zhí)行的主動(dòng)性普遍較低，日常驗(yàn)證很重要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同區(qū)域制定相應(yīng)的5S日常檢查值日表，明確每個(gè)區(qū)域的檢查項(xiàng)目和內(nèi)容，并派審計(jì)人員每天對公司或部門所屬的所有區(qū)域進(jìn)行檢查和記錄。

4、巡查與獎(jiǎng)罰制度相結(jié)合

5S活動(dòng)強(qiáng)調(diào)遵守規(guī)則、及時(shí)反饋和不斷的行為糾正，最終達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。因此，有必要將巡查制度與施工現(xiàn)場的獎(jiǎng)懲制度結(jié)合起來，以起到約束和引導(dǎo)行為的作用。檢查的方式主要是現(xiàn)場檢查。通過評(píng)比，可以引起大家對5S活動(dòng)的重視和熱情。施工現(xiàn)場可以劃分區(qū)域，工長可以每天檢查，施工現(xiàn)場經(jīng)理負(fù)責(zé)審查和安排適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)行動(dòng)；制定施工現(xiàn)場的時(shí)間表和檢查表，定期檢查，記下需要改進(jìn)的地方，安排處理，以便于跟進(jìn)，配合持續(xù)改進(jìn)的方針。在特定的時(shí)間，最優(yōu)秀的5S工作組和員工將由5S執(zhí)行委員會(huì)成員選出，并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以資鼓勵(lì)。

在5S管理過程中，應(yīng)在規(guī)范和建立評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)上，完善5S管理的準(zhǔn)確、公平的激勵(lì)機(jī)制，在全面了解員工需求和工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地分析和收集與激勵(lì)相關(guān)的信息，并根據(jù)情況的變化不斷做出相應(yīng)的調(diào)整，以爭取科學(xué)、公平的激勵(lì)制度。